在文章“現(xiàn)代化你的工程師的筆記本”中，我討論了現(xiàn)代電子筆記本需要滿足普通工程師要求的基本特性和功能。很多回復者仍然喜歡紙質(zhì)筆記本。不過，無論使用哪種類型（但特別是電子類型），這里都有一些技巧可以幫助您充分利用工程筆記本。

1 -保留筆記本- 是的，保持筆記本電腦是筆記本電腦的第一個提示似乎很奇怪。但許多工程師，特別是固件和嵌入式軟件工程師，似乎很少保留筆記本電腦。保留筆記本電腦的工程師通常會開始強大的項目，保持勤奮的筆記并記錄每一個想法。但隨后，當項目升溫時，筆記本電腦被扔到了路邊。因此提示保留筆記本。獲得持續(xù)記錄的紀律是關(guān)鍵。

2 -創(chuàng)建目錄- 無論是使用紙質(zhì)還是電子筆記本，內(nèi)容可以是一種快速有效的方式來跟蹤存儲在筆記本中的材料。在紙質(zhì)筆記本中，將筆記本的前幾頁留空，以便在筆記本電腦填滿時填寫內(nèi)容。使用電子筆記本可以簡化目錄創(chuàng)建，而不是允許創(chuàng)建可點擊且易于組織的動態(tài)鏈接目錄。

3 -嵌入外部文檔- 許多電子筆記本程序允許用戶嵌入外部文檔，如Excel電子表格。對電子筆記本感到不舒服的團隊成員可以使用Excel;熟悉電子筆記本的工程師可以創(chuàng)建與文檔的直接鏈接。 OneNote的一個有趣功能是，當以這種方式嵌入外部文檔時，文檔的詳細信息將包含在筆記本中。對筆記本中內(nèi)容的編輯會傳播到外部文件，為兩種筆記本類型提供雙贏。

4 -創(chuàng)建模板- 有很多在典型的設(shè)計周期中重復使用的工程任務(wù)，圖表和圖紙。在保留筆記本電腦，尤其是電子筆記本電腦時，創(chuàng)建可輕松訪問（和復制）的頁面或部分模板以加快文檔處理過程會很有幫助。一個很好的例子是項目管理模板或靜態(tài)分析器設(shè)置清單。當相同類型的任務(wù)或過程出現(xiàn)時，工程師需要簡單地加載模板并立即運行。

5 -插入視頻，圖像，方程和其他內(nèi)容- 使用電子筆記本時我最喜歡的一個優(yōu)點是可以輕松嵌入圖像，方程式等用很少的努力將內(nèi)容放入筆記本中。視頻可能特別有用，人們常說一張圖片勝過千言萬語，但視頻卻是無價之寶。例如，不要手寫程序步驟，而只是記錄它們。這將為工程師或其他工程師的未來版本提供理解創(chuàng)意來自何處或如何實現(xiàn)減少實踐。

6 -保留每日日志- 作為一名工程師有時會令人沮喪。隨著預算的縮減，在更短的時間內(nèi)提供越來越復雜的系統(tǒng)的壓力一直存在。有時，開發(fā)可能會覺得項目已經(jīng)慢慢爬行或完全停止?；仡櫼粋€月底有時可能會覺得很少有人完成。

工程筆記本包含當天遇到的每日發(fā)現(xiàn)和問題日志，提供了前進緩慢步驟的書面記錄，可以幫助您更輕松地完成這些反思。每日日志可以幫助提升看似微小的成功，并有助于提升開發(fā)團隊的自尊和項目前景。

7 -永遠不要刪除或刪除任何事情- 一個人從來不知道看似不正確的信息是否正確或在發(fā)現(xiàn)之路上顯示關(guān)鍵步驟。使用紙質(zhì)筆記本的工程師經(jīng)常用筆記錄他們的筆記，如果出現(xiàn)錯誤，請查看錯誤的信息并在附近放置正確的信息。有時他們也會糾正糾正日期。這種刪除線方法有助于保持原始思維以及后來的糾正。

使用電子筆記本可能會誘使工程師簡單地覆蓋或刪除錯誤。但是，工程師應(yīng)該遵循紙質(zhì)筆記本中的最佳實踐，而不是刪除或刪除電子筆記本中的信息。只需在字體上添加刪除線，然后對錯誤使用刪除線并填寫正確的信息。工程師甚至可以添加評論和日期刪除日期，就像紙質(zhì)筆記本一樣。

8 -利用OCR搜索- 在我的職業(yè)生涯早期，當我需要保留紙質(zhì)筆記本時，它常常讓我瘋狂，因為我需要找到一些東西。我曾經(jīng)以令人難以置信的速度填滿筆記本電腦，并且試圖在幾個月前找到一張便條，這可能會變成一項費時費力的煩惱。目錄有幫助，但使用電子筆記本使一切都可搜索，更容易找到。大多數(shù)電子搜索功能最酷的功能之一是它們甚至可以執(zhí)行OCR搜索。這意味著可以拍攝手寫筆記的照片，圖像中的書寫仍然可以搜索。這是一種我不知道可以做的紙質(zhì)筆記本的功能。

9 -在關(guān)鍵部分和注釋上使用密碼保護- 另一個優(yōu)勢一個電子筆記本有一個紙質(zhì)筆記本是一個電子筆記本可以加密。許多筆記本程序允許用戶加密單個筆記，筆記本的部分或整個筆記本本身。工程師可以從許多加密算法中進行選擇，這些加密算法使黑客入侵信息的概率完全為零。另一方面，紙質(zhì)筆記本無法加密。保護紙質(zhì)筆記本的唯一方法是將其放在保險箱中，這對于大型團隊而言可能相當昂貴。

10 -使用四邊形背景或紙張- 當紙上有網(wǎng)格時，記筆記或會面涂鴉總是顯得更容易。使用四元紙對于適當?shù)亻g隔筆記和簡化繪圖過程至關(guān)重要。許多基于紙張的筆記本電腦自動采用四元裁決，但電子筆記本電腦只是空白和白色。如果開發(fā)人員正在使用平板電腦并想要自由繪圖，那么繪圖可能會很糟糕，看起來就像幼兒可能從學校帶回家的東西。為了改善間距并使電子筆記本具有與紙質(zhì)筆記本相同的感覺，工程師可以將電子筆記本的背景改為四邊形，就像紙一樣。

結(jié)論

紙質(zhì)筆記本中的許多傳統(tǒng)最佳實踐都會轉(zhuǎn)移到電子筆記本上。而且，與技術(shù)的任何進步一樣，出現(xiàn)了新的最佳實踐。在本文中，我們簡要介紹了一些技巧，可以幫助工程師保持井井有條，無論他們是使用紙質(zhì)還是電子筆記。