在抗“疫”期間，幾乎所有的企業(yè)都按了“暫停鍵”，但關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重要領(lǐng)域不能停，比如電力、醫(yī)療、水利等。中國(guó)核電（全稱：中國(guó)核能電力股份有限公司），就是一年365天、每周7*24提供全天候服務(wù)的重要企業(yè)之一。尤其在疫情爆發(fā)這種特殊時(shí)期，肩頭的責(zé)任更重，使命感更強(qiáng)。

而對(duì)于很多信息化從業(yè)者來(lái)說(shuō)，我們一定很好奇，這種國(guó)家支柱型企業(yè)，如何在確保企業(yè)員工安全的前提下，讓業(yè)務(wù)“不宕機(jī)”？信息技術(shù)在企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)中，發(fā)揮了怎樣的作用？本文將從財(cái)務(wù)共享的角度，展示大型集團(tuán)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型碩果。

“財(cái)務(wù)管理在中國(guó)核電占有重要地位，為了滿足業(yè)務(wù)的高速發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，企業(yè)自去年開(kāi)始以私有云的形式構(gòu)建會(huì)計(jì)共享中心，通過(guò)ERP+打造會(huì)計(jì)共享、智慧財(cái)務(wù)體系?！?中國(guó)核電ERP項(xiàng)目經(jīng)理研究員級(jí)高工李志鵬表示，中國(guó)核電90%以上的信息化系統(tǒng)都由SAP提供，為了構(gòu)建更加靈活的財(cái)務(wù)體系，公司從2017年開(kāi)始按照“試點(diǎn)運(yùn)行、總結(jié)推廣、全面覆蓋”三階段、三步走的總體規(guī)劃推進(jìn)和實(shí)施會(huì)計(jì)共享中心建設(shè)。正是基于之前的信息技術(shù)鋪墊，企業(yè)在抗擊疫情期間，才真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享以及智能化管理。

中國(guó)核電，其實(shí)不止涵蓋核電項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)，還包括與核電項(xiàng)目相關(guān)的投資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)與管理。另外，還有清潔能源、輸配電項(xiàng)目，以及與售電、核電運(yùn)行安全技術(shù)相關(guān)的服務(wù)和研究等，是一家大型集團(tuán)企業(yè)。目前，中國(guó)核電正處于高速發(fā)展時(shí)期，不僅擁有財(cái)務(wù)中心，還下設(shè)了財(cái)務(wù)管理中心和會(huì)計(jì)共享中心。其中，會(huì)計(jì)共享中心委托給子公司中核核電運(yùn)行管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱中核運(yùn)行）具體開(kāi)展中心建設(shè)工作，承擔(dān)中國(guó)核電的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表出具等職責(zé)。

據(jù)李志鵬介紹，會(huì)計(jì)共享中心分一期和二期完成。一期主要實(shí)現(xiàn)資源共享和標(biāo)準(zhǔn)化，項(xiàng)目上線后對(duì)業(yè)務(wù)帶來(lái)的價(jià)值非常明顯。首先，以預(yù)算和立項(xiàng)為抓手，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算、立項(xiàng)、合同、支付和會(huì)計(jì)核算的全過(guò)程管控，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化管理。其次，從整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條來(lái)看，以需求、工單、庫(kù)存為主線，與ERP供應(yīng)鏈管理模塊數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程緊密集成，實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)備件、庫(kù)存和定額一體化管理。其三，實(shí)現(xiàn)了全員的全過(guò)程管理，減輕了人力資源管理的壓力，包括員工入職、調(diào)動(dòng)、出勤、缺勤、薪資計(jì)算以及離職等業(yè)務(wù)場(chǎng)景管理。其四，對(duì)資產(chǎn)的全過(guò)程管理，涉及資產(chǎn)信息的構(gòu)建、資產(chǎn)采購(gòu)以及報(bào)廢等。其五，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)部分支持JYK全過(guò)程。最重要的是，最終實(shí)現(xiàn)了規(guī)?；瘎?chuàng)新，快速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享、采集和備件共享等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)規(guī)模化經(jīng)營(yíng)。

而二期項(xiàng)目，是在一期人財(cái)物一體化基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)板塊級(jí)管理應(yīng)用提升。項(xiàng)目實(shí)施具體包括五大內(nèi)容 ：第一是統(tǒng)籌設(shè)計(jì)投資項(xiàng)目全生命周期管理；第二支撐會(huì)計(jì)共享、提升財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化；第三優(yōu)化采集協(xié)同，強(qiáng)化合同管理；第四，優(yōu)化培訓(xùn)與崗位授權(quán)；第五，推動(dòng)全面預(yù)算，加強(qiáng)資金管理。最終的總體目標(biāo)是，IT部門(mén)要通過(guò)項(xiàng)目運(yùn)作能力把業(yè)務(wù)部門(mén)需求轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目，成為業(yè)務(wù)部門(mén)最重要的伙伴。

“共享中心要實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的分離，讓咨詢和實(shí)施同步，確保數(shù)據(jù)在實(shí)現(xiàn)電子化的同時(shí)，系統(tǒng)要安全、穩(wěn)定，不能宕機(jī)?！敝袊?guó)核電會(huì)計(jì)共享中心高級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理寧旭洲，具體分享了整體架構(gòu)的設(shè)計(jì)思路以及在落地過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

在項(xiàng)目落地過(guò)程中，企業(yè)采用了兩層架構(gòu)向三層架構(gòu)轉(zhuǎn)換的方式，通過(guò)使用SAP FIORI，SSF，BPM，OpenText打造財(cái)務(wù)共享中心功能架構(gòu)，做強(qiáng)做大中臺(tái)。主要目的是，以靈活強(qiáng)大的中臺(tái)支撐業(yè)務(wù)創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型，打造整體服務(wù)保障能力，有效支撐中國(guó)核電財(cái)務(wù)共享中心設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，模塊化管理。并且，還要符合數(shù)字化時(shí)代的智能化展示效果，讓數(shù)據(jù)推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展，包括多業(yè)務(wù)、關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)在線，圖形化分析展示，以及支持領(lǐng)導(dǎo)層、部門(mén)經(jīng)理層面的業(yè)務(wù)決策。

通過(guò)ERP+，中核電搭建了面向用戶、共享核算、財(cái)務(wù)記賬的前、中、后臺(tái)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)提報(bào)與業(yè)務(wù)處理獨(dú)立、財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的全流程集成與共享、增值稅發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)真驗(yàn)重、財(cái)企直付、會(huì)計(jì)檔案影像電子化、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表自動(dòng)出具等功能，同時(shí)應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人實(shí)現(xiàn)銀行對(duì)賬及余額調(diào)節(jié)表的自動(dòng)化編制。

從2019年7月開(kāi)始，中國(guó)核電已實(shí)現(xiàn)6家單位試點(diǎn)上線，在2019年底實(shí)現(xiàn)8家單位上線運(yùn)行，預(yù)計(jì)2020年底前實(shí)現(xiàn)中國(guó)核電所有核電單位全部上線，有效驅(qū)動(dòng)中國(guó)核電財(cái)務(wù)全面轉(zhuǎn)型，推動(dòng)公司財(cái)務(wù)更好地管經(jīng)營(yíng)、管效益，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、數(shù)字財(cái)務(wù)和智慧財(cái)務(wù)，最終夯實(shí)中國(guó)核電財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理中心和信息中樞基礎(chǔ)，更好支持中國(guó)核電經(jīng)營(yíng)決策管理。

目前，會(huì)計(jì)共享中心已經(jīng)取得了初步成果，真正提高了綜合管理能力，實(shí)現(xiàn)了智能經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)共享、智能化派工、智能經(jīng)驗(yàn)反饋以及智能共享運(yùn)營(yíng)分析等，從而最大化地實(shí)現(xiàn)了降本增效。經(jīng)估算，中國(guó)核電總體財(cái)務(wù)人員可減少40人左右，年節(jié)約人工成本800萬(wàn)元。最關(guān)鍵的是，公司以共享建設(shè)為契機(jī)，極大地統(tǒng)一了核算標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

李志鵬對(duì)于SAP產(chǎn)品在項(xiàng)目建設(shè)中的表現(xiàn)，給與了高度評(píng)價(jià)。比如，通過(guò)FIORI、BPM技術(shù)，公司實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用事前申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、資金收付、合同結(jié)算等共享業(yè)務(wù)，用戶體驗(yàn)非常好，可支持移動(dòng)應(yīng)用的自適應(yīng)。費(fèi)用報(bào)銷實(shí)現(xiàn)了預(yù)算事前控制和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的自動(dòng)控制，流程也非常精簡(jiǎn)，可靈活回退，能與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，可自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。通過(guò)與SAP ECC模塊的自動(dòng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了各類業(yè)務(wù)憑證的自動(dòng)生成，減輕了共享人員手工制單的工作量。

“順應(yīng)疫情過(guò)后的移動(dòng)化辦公趨勢(shì)，未來(lái)公司還會(huì)加大會(huì)計(jì)共享中心的技術(shù)投入，把應(yīng)用部署到阿里云?！?李志鵬說(shuō)道。