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云計算已證明將會徹底改變會計行業(yè),但是物聯(lián)網(wǎng)呢?

如意 ? 來源:企業(yè)網(wǎng)D1Net ? 作者:Elena Smith ? 2020-10-08 14:25 ? 次閱讀
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物聯(lián)網(wǎng)的定義有時使人們感到困惑,并且物聯(lián)網(wǎng)技術在會計行業(yè)的應用似乎并不多。而云計算已經(jīng)顯示出其對會計行業(yè)的巨大影響,并證明了將會徹底改變會計行業(yè)。但是物聯(lián)網(wǎng)呢?

物聯(lián)網(wǎng)是進入金融和會計領域的新興技術。為此首先了解物聯(lián)網(wǎng)的含義。

什么是物聯(lián)網(wǎng)(IoT)?

物聯(lián)網(wǎng)(IoT)改變著人們所生活的這個世界,從出行方式到購物方式,到處都是采用物聯(lián)網(wǎng)技術的機器。物聯(lián)網(wǎng)是更“智能”的一個術語,人們可以使用它來稱呼所有設備,例如智能手機、智能手表、智能電視、智能家庭或任何支持互聯(lián)網(wǎng)的設備。

物聯(lián)網(wǎng)是由各種設備(例如家用電器和車輛等)組成的網(wǎng)絡,其中包含傳感器、執(zhí)行器、微型計算機((raspberry pie、Arduino、jetson等)、嵌入式軟件和連接性,允許這些設備進行交互、連接和通信。

簡而言之,物聯(lián)網(wǎng)設備就是人們身邊的采用傳感器和芯片并在傳輸數(shù)據(jù)的聯(lián)網(wǎng)設備,而這些數(shù)據(jù)幫助人們一起理解和控制事物。

但是出現(xiàn)的問題是這些物聯(lián)網(wǎng)設備如何共享大量數(shù)據(jù),以及如何使收集的信息發(fā)揮作用。在這里,物聯(lián)網(wǎng)提供了一個平臺,使這些設備能夠協(xié)同工作。這一過程從與物聯(lián)網(wǎng)平臺安全通信的連接設備(如家用電器、智能手表、自動駕駛車輛等)開始。該平臺集成了多個設備并對數(shù)據(jù)進行分析,以共享有價值的信息。這些信息針對特定行業(yè)的需求和改進。

根據(jù)調研機構麥肯錫全球研究所的調查,到2025年,物聯(lián)網(wǎng)有可能產(chǎn)生4到11萬億美元的經(jīng)濟價值。這一事實解釋了物聯(lián)網(wǎng)技術在行業(yè)中的普及程度。以下了解一下物聯(lián)網(wǎng)如何影響會計行業(yè)。

物聯(lián)網(wǎng)對會計行業(yè)的影響

基于對物聯(lián)網(wǎng)的關注和可能的應用場合,通過更好地了解客戶并改進產(chǎn)品幫助企業(yè)發(fā)展業(yè)務。但是會計師和注冊會計師如何掌握物聯(lián)網(wǎng)技術?

實時數(shù)據(jù)采集可以幫助會計人員提高預算準確性、成本計劃和預測能力。由于能夠控制實時數(shù)據(jù)和操作,其風險變得更容易管理。通過及早發(fā)現(xiàn)可能的問題,有助于最大限度地減少欺詐造成的損失。此外,還可以及時采用保護措施。

會計行業(yè)采用物聯(lián)網(wǎng)最常見的好處是自動交易處理。除了使用條形碼記錄銷售和庫存外,RFID還提高了準確性、安全性和自動化水平。

會計與物聯(lián)網(wǎng)融合的好處

以下進一步了解物聯(lián)網(wǎng)技術應用在會計行業(yè)的潛在優(yōu)勢。

(1)資產(chǎn)追蹤

采用物聯(lián)網(wǎng)技術可以確認固定資產(chǎn)、車輛和庫存,并自動跟蹤其位置。企業(yè)工作人員可以使用RFID標簽和手持式掃描儀來確認倉庫中的庫存物品,這有助于自動檢查庫存。而對于地理位置分散的資產(chǎn),通過GPS坐標可以監(jiān)視資產(chǎn)位置。這增加了安全性。同樣,在資產(chǎn)遷移的情況下,這將減少代價高昂的停機時間。

為了深入了解詳細的財務數(shù)據(jù),企業(yè)可以在企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)和數(shù)據(jù)倉庫中使用資產(chǎn)跟蹤信息。現(xiàn)在,由于位置更加精確且問題將更加明顯,因此可以更加經(jīng)濟高效地執(zhí)行審核。而且,RFID標簽的使用通過減少人工錯誤、損失和盜竊來削減成本。

(2)提高資產(chǎn)利用率

通過改進的數(shù)據(jù)、流程改進和資產(chǎn)共享,企業(yè)可以分析資產(chǎn)的使用情況,甚至可以適當?shù)刂匦路峙淇臻g。這些資產(chǎn)其中包括建筑物、基礎設施、車輛、機器和庫存。

如果需要,可以監(jiān)控和記錄緩慢移動的庫存。標記庫存使財務部門能夠檢查適當?shù)膸齑婀纼r方法(如特定項目、平均成本、后進先出法等)。更好地了解資產(chǎn)壽命可用于改進折舊、使用價值和轉售計算。此外,物聯(lián)網(wǎng)生成的資產(chǎn)、成本和收入數(shù)據(jù)可用于商業(yè)信譽評估。

(3)節(jié)省成本

信息質量的提高可以使會計人員能夠更好地使用其掌握的成本方法(吸收成本法、標準成本法、作業(yè)成本法、生產(chǎn)成本法等)。例如,可以放置傳感器來監(jiān)控機器的運行時間和人員活動,以幫助更準確和及時地進行成本分攤。在物聯(lián)網(wǎng)的幫助下,可以實現(xiàn)勞動力數(shù)據(jù)收集的自動化。此外,使用傳感器測量機器的實際能源使用量可以降低能源成本。物聯(lián)網(wǎng)可用于監(jiān)測使用模式,最大限度地延長電池充電和非高峰用電時間,同時保持持續(xù)的能源供應。

為了降低制造成本,可以在機器出現(xiàn)故障或由于過熱或過度振動而導致發(fā)生故障的危險時發(fā)出警報。另外,使用遠程監(jiān)控和傳感器可以避免在工廠進行不必要的檢查。還有更多的機會可以改善成本管理。實時數(shù)據(jù)還用于基于供需的動態(tài)定價。

(4)質量和可追溯性的改進

物聯(lián)網(wǎng)技術被廣泛用于各種行業(yè),以改善產(chǎn)品和服務質量。企業(yè)可以使用RFID標簽和數(shù)字成像來追蹤供應鏈,并避免采購質量較低的物品。在處理易碎產(chǎn)品或商品時,傳感器可以監(jiān)測故障。物聯(lián)網(wǎng)還可以更好地跟蹤商品的有效期,從而降低了操作風險。

(5)量化員工的健康與安全

物聯(lián)網(wǎng)可用于監(jiān)控員工的健康狀況并改善員工的健康狀況??梢杂脗鞲衅鞅O(jiān)控在工廠或危險條件下工作的員工。通過這種方法,可以檢查工作人員的血壓、心率、體內(nèi)含氧量以及濕度、溫度、壓力等環(huán)境條件,實施面部識別有助于確保員工完成工作。

此外,物聯(lián)網(wǎng)使員工能夠在白天跟蹤其效率。監(jiān)視他們白天的工作情況以及什么時候更有效率。這些收集的數(shù)據(jù)也可以實時發(fā)送給管理人員,后者可以相應地跟蹤績效。

(6)更有效的收入分析

即使在產(chǎn)品交付后需要額外的服務或維護,銷售商也可以監(jiān)控產(chǎn)品的使用情況。此外,從制造商向批發(fā)商和零售商銷售的數(shù)據(jù)中收集數(shù)據(jù),可以幫助財務部門更準確地匹配成本,并將研發(fā)投資與消費者對產(chǎn)品個別特性的重視程度相匹配。因此,可以更快速、更準確地識別產(chǎn)品使用趨勢。

(7)預測改進

可以通過更好的實際情況和產(chǎn)品的更多細節(jié)來進行預測改進。預測通常是根據(jù)過去的表現(xiàn)來推斷或假設的。有了更準確及時的數(shù)據(jù),就可以對較低級別的內(nèi)容進行頻繁的預測。此外,物聯(lián)網(wǎng)使人們能夠更好地了解財務和績效原因,從而有助于建立或改善基于驅動因素的預測模型。同樣,這樣的預測可以改善所得稅系統(tǒng)。

(8)改善風險管理

通常情況下,物聯(lián)網(wǎng)對負債的影響很小。但是,它可以用來更好地管理擔保。還可以使用分析模型來幫助企業(yè)預測索賠額。在宏觀層面上,物聯(lián)網(wǎng)可以幫助企業(yè)更好地理解并應對極端天氣條件或氣候變化。

會計師通常在企業(yè)中大量參與風險管理。物聯(lián)網(wǎng)提供實時和附加數(shù)據(jù),可幫助會計人員識別、理解和管理風險。顯而易見,隨著技術的這些巨大變化,會計師很可能會面臨物聯(lián)網(wǎng)帶來的一些挑戰(zhàn)。

(9)更好的決策和業(yè)務績效

將業(yè)務綜合處理可以提供更多的機會。這使會計師和注冊會計師可以達成出色交易的水平,他們負責制定未來發(fā)展業(yè)務的戰(zhàn)略。能夠將物聯(lián)網(wǎng)收集的數(shù)據(jù)范圍與財務信息相結合的會計師更有可能解決問題的根本原因。通過分析有關資產(chǎn)利用率、成本、質量和風險的數(shù)據(jù),可以設定改進的優(yōu)先級。企業(yè)可以使用精益/六西格瑪持續(xù)改進計劃。使用物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字孿生、閉路電視以及增強現(xiàn)實等技術,很容易將組織內(nèi)部和組織之間的過程實現(xiàn)完全可視化。這樣可以提高效率,并縮短處理問題的時間。

此外,物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)可以進行分析和組合,以幫助企業(yè)做出更好的戰(zhàn)略和投資決策。規(guī)劃和預算編制過程也可以通過提高數(shù)據(jù)質量得到加強。

因此,物聯(lián)網(wǎng)具有巨大的潛力,可以改變會計管理并提高財務部門支持其業(yè)務的能力。
責編AJX

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