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如何杜絕信息設(shè)備維修泄密隱患

倩倩 ? 來源:黑龍江保密微信公眾號 ? 作者:黑龍江保密微信公 ? 2020-10-23 15:05 ? 次閱讀

隨著信息設(shè)備技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛,因違規(guī)進(jìn)行信息維修導(dǎo)致的泄密事件時有發(fā)生,給保密工作敲響了警鐘,值得引起高度警惕。

典型案例

送外維修致失控

案例一

2017年4月,某單位綜合處處長魏某為圖工作方便,違規(guī)安排工勤人員將1臺涉密計算機送外維修,致使維修人員將該計算機連接互聯(lián)網(wǎng),并在該機上交叉使用兩個非涉密U盤,造成相關(guān)涉密文件失控。魏某被給予黨內(nèi)警告處分。

計算機送外維修

案例二

2013年6月,有關(guān)部門在工作中發(fā)現(xiàn),某計算機服務(wù)公司計算機中存有某局相關(guān)的多份標(biāo)密文件和上千份內(nèi)部資料,給國家秘密的安全造成嚴(yán)重威脅。經(jīng)查,該局辦公室主任閆某于2009年5月違規(guī)將故障硬盤送至某電腦公司維修,后又轉(zhuǎn)至該計算機服務(wù)公司,造成涉密文件失控。閆某被給予行政記過處分。

雇人維修引風(fēng)險

案例三

2016年11月,某機關(guān)單位兩臺涉密計算機發(fā)生故障,無法連接內(nèi)部局域網(wǎng)。因當(dāng)日網(wǎng)絡(luò)維護(hù)技術(shù)人員生病住院,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人尼某同意,工作人員姬某聯(lián)系某辦公設(shè)備公司售后服務(wù)人員進(jìn)行維修,維修人員在不知情的情況下,將涉密計算機連接互聯(lián)網(wǎng),導(dǎo)致多份內(nèi)部文件外泄。尼某和姬某被誡勉談話,并作出書面檢查。

案例四

2016年12月,某區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)LED顯示屏故障,為確保相關(guān)調(diào)度工作及時到位,該區(qū)一線指揮部工作人員立即聯(lián)系售后服務(wù)企業(yè)維修人員搶修。因需要使用其他計算機,該區(qū)一線指揮部工作人員普某誤將涉密計算機當(dāng)作普通上網(wǎng)機交由售后維修人員使用,連接互聯(lián)網(wǎng)后發(fā)現(xiàn)該機彈出警告提示,于是迅速斷開了網(wǎng)絡(luò)連接。普某被誡勉談話,并作出書面檢查。

不聞不問釀大禍

案例五

2014年8月,某部委借調(diào)人員付某使用的涉密計算機出現(xiàn)故障,未經(jīng)請示批準(zhǔn),私自將計算機送交其戰(zhàn)友呂某維修,且沒有落實旁站監(jiān)督規(guī)定。期間,呂某因查找設(shè)備問題需要,多次使用該計算機連接互聯(lián)網(wǎng),后又因要重新安裝操作系統(tǒng),用個人U盤復(fù)制計算機相關(guān)文件進(jìn)行保存,造成涉密信息失控。付某被給予行政警告處分。

案例六

2009年4月,某單位一臺涉密復(fù)印機發(fā)生故障,請售后服務(wù)商派人維修。修理人員經(jīng)過簡單測試后斷定是復(fù)印機硬盤問題,須將其帶回維修。該單位有關(guān)工作人員毫無保密意識,讓其帶走維修,且沒有落實旁站監(jiān)督要求。幾天后,該單位才意識到存在保密隱患,立即與售后服務(wù)商聯(lián)系,方得知該硬盤已被送往境外,導(dǎo)致涉密信息失控。有關(guān)責(zé)任人因此受到了嚴(yán)肅處理。

泄密隱患分析

上述案例看似很普通,但所反映出的失泄密渠道卻很典型,具有一定的普遍性和代表性,既有主觀上的因素,也有客觀上的不足,主要體現(xiàn)在兩個方面。

一是對維修工作的認(rèn)識存在偏差。按照保密法規(guī)要求,維修國家秘密載體,應(yīng)當(dāng)由本機關(guān)單位專門技術(shù)人員負(fù)責(zé)。但當(dāng)保密和日常工作存在沖突時,很多工作人員不能始終把保密作為前提,重工作效率、輕安全保密,重維修結(jié)果、輕維修過程,重數(shù)據(jù)處理設(shè)備、輕辦公自動化設(shè)備,埋下了失泄密隱患。

二是對維修工作管理不夠嚴(yán)格。按照保密法規(guī)要求,涉密信息設(shè)備維修,應(yīng)當(dāng)指定專人全程監(jiān)督。一些單位在設(shè)備維修過程中沒有很好地落實監(jiān)督人員旁站的要求,究其原因是維修工作管理不夠嚴(yán)格,如臺賬底數(shù)不清楚、維修審批不完善、維修機制不健全等等,導(dǎo)致了違規(guī)問題頻發(fā)。

防范泄密對策

通過分析這些案例發(fā)生的原因,要想杜絕信息設(shè)備維修泄密隱患,需要機關(guān)單位和保密行政管理部門共同努力,重點從以下幾個方面進(jìn)行治理。

1.加強保密教育,提升保密意識。充分利用身邊人、身邊事,講清保密工作的具體要求,展示泄密案件的重大危害,讓全體工作人員,特別是涉密人員時刻牢記保密要求,在維修信息設(shè)備上嚴(yán)格落實相關(guān)保密規(guī)定,堅決克服僥幸心理和圖省事思想,確保各項保密措施覆蓋設(shè)備維修全過程。

2.強化主體責(zé)任,完善保密措施。加強對涉密信息設(shè)備的管理,統(tǒng)一采購、登記、標(biāo)識、配備,做到臺賬完備,底數(shù)清楚,責(zé)任使用人明確;建立完善信息設(shè)備維修使用管理制度,落實“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則,嚴(yán)格履行維修審批登記手續(xù)。

3.加強監(jiān)督檢查,堵塞泄密隱患。機關(guān)單位要適時開展自查自評,對涉密信息設(shè)備從購買到報廢全壽命全過程,嚴(yán)格按有關(guān)保密規(guī)定管理;將辦公自動化設(shè)備納入檢查范圍,高度重視涉密信息設(shè)備維修等重要環(huán)節(jié),及時查找存在的泄密隱患,確保保密規(guī)章制度能夠得到有效的落實。

責(zé)任編輯:lq

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