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云計算可以使遠(yuǎn)程工作和分布式團(tuán)隊(duì)更加高效

姚小熊27 ? 來源:企業(yè)網(wǎng)D1net ? 作者:企業(yè)網(wǎng)D1net ? 2020-10-28 16:26 ? 次閱讀
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調(diào)查表明,將近80%的IT專業(yè)人員表示,遷移到云平臺可以提高生產(chǎn)力。企業(yè)有很多方法可以利用其資源做更多的事情。

企業(yè)可以通過聘請優(yōu)秀的人才(其生產(chǎn)力加倍增長),提高敬業(yè)度(員工敬業(yè)度高的企業(yè)生產(chǎn)力將提高17%),減少業(yè)務(wù)中斷來獲利。或者通過減少會議次數(shù),甚至重新設(shè)計辦公室以提高生產(chǎn)力。

當(dāng)然,企業(yè)也可以將業(yè)務(wù)遷移到云平臺中。根據(jù)Office 365的調(diào)查,近80%的IT專業(yè)人員表示將業(yè)務(wù)遷移到云平臺提高了生產(chǎn)力。根據(jù)斯坦福大學(xué)的一項(xiàng)研究,使用云計算應(yīng)用和遠(yuǎn)程訪問的員工的生產(chǎn)力要高出13%。

因此,如果想提高生產(chǎn)力,那么向云遷移是一個良好的開端。根據(jù)咨詢機(jī)構(gòu)蓋洛普(Gallup)公司的調(diào)查,由于生產(chǎn)率低下,全球各地的公司每年造成的損失高達(dá)7萬億美元。

云計算減少了IT團(tuán)隊(duì)的任務(wù)清單

通過內(nèi)部部署設(shè)置,IT團(tuán)隊(duì)需要處理大量任務(wù),例如服務(wù)器設(shè)置、更換部件、處理重大事件,以及保持安全性等。使用云計算服務(wù),企業(yè)可以將許多這些任務(wù)外包給其供應(yīng)商,從而使其IT團(tuán)隊(duì)能夠?qū)⒕性跇I(yè)務(wù)價值最高的任務(wù)上。

正如Igloo公司的高級工具管理人員James Seddon所述:“自從我們將業(yè)務(wù)遷移到云端以來,內(nèi)部IT事務(wù)減少了50%。與處理錯誤或管理請求不同,我們大部分工作是幫助用戶添加新應(yīng)用程序和功能,最終幫助他們更好地完成工作,并為客戶提供更多價值。”

Airbnb公司工程副總裁在關(guān)于其架構(gòu)的采訪中也表達(dá)了類似的觀點(diǎn):“對于我們的工程師來說,重要的是要盡可能地專注于我們業(yè)務(wù)特有的事情,而不是運(yùn)行大量的基礎(chǔ)設(shè)施?!?/p>

此外,云遷移還影響企業(yè)的人員聘用方式,減少對IT團(tuán)隊(duì)必備技能的要求,并讓企業(yè)更多地雇傭擁有深厚專業(yè)知識的人才。

云計算優(yōu)先考慮重點(diǎn)任務(wù)和專業(yè)知識

減少IT團(tuán)隊(duì)任務(wù)數(shù)量并不只是為了節(jié)省時間,還涉及釋放思維空間,這是對生產(chǎn)力產(chǎn)生重大影響的一個更微妙的考慮因素。

換句話說,企業(yè)的IT團(tuán)隊(duì)需要完成的任務(wù)越多,完成任務(wù)的可能性就越小。當(dāng)嘗試一次性完成太多事情時,錯誤率會上升50%。待辦事項(xiàng)較多的員工表示,他們的壓力水平升高,而壓力會導(dǎo)致生產(chǎn)力下降。同時處理多個任務(wù)不僅會降低效率,還會損害員工的身體健康。

因此,當(dāng)大多數(shù)IT團(tuán)隊(duì)負(fù)擔(dān)沉重且不斷切換任務(wù)時,那么這些團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力、創(chuàng)造力和戰(zhàn)略能力遠(yuǎn)不如更專注的團(tuán)隊(duì)。

消除對負(fù)載均衡器、服務(wù)器機(jī)房氣候控制系統(tǒng),以及最新安全更新方面的專業(yè)知識的需求,是減輕員工精神負(fù)擔(dān)并培養(yǎng)更專注、更具生產(chǎn)力的團(tuán)隊(duì)的一種方式。

云計算可以減輕非技術(shù)團(tuán)隊(duì)的負(fù)擔(dān)

云計算不只會使IT團(tuán)隊(duì)受益,還提高了企業(yè)的市場營銷、人力資源、銷售等其他團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力。

其中一個核心原因是自動化。工作流程、文檔和基本任務(wù)的自動化不僅可以減少員工的待辦事項(xiàng),還可以釋放壓力,減少多任務(wù)處理,并讓員工發(fā)揮自己的優(yōu)勢。

這將員工的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到更重要的工作任務(wù)上,并對員工的幸福感、生產(chǎn)力、保留率和敬業(yè)度產(chǎn)生直接影響。因?yàn)楦鶕?jù)蓋洛普公司的調(diào)查,那些每天發(fā)揮自己優(yōu)勢的人在工作中獲得滿足的可能性要高出六倍。他們的工作效率也提高了8%,辭職的可能性降低了15%。

云計算技術(shù)可以提高非技術(shù)團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力的另一種方法是什么?云計算工具傾向于定期發(fā)布小規(guī)模更新。這意味著,他們不必每年定期對團(tuán)隊(duì)進(jìn)行新功能的培訓(xùn),而是經(jīng)常性地進(jìn)行規(guī)模較小的更改。而且,由于漸進(jìn)式的變化比大規(guī)模變化更容易實(shí)施,因此其學(xué)習(xí)曲線不會那么令人生畏。這也意味著團(tuán)隊(duì)在可用時立即訪問最新功能和安全性,因此他們可以充分利用這些功能帶來的好處。

云計算使遠(yuǎn)程工作和分布式團(tuán)隊(duì)更加高效

員工在家遠(yuǎn)程工作并且更加分散,這是未來的一個發(fā)展趨勢,這可能就是越來越多的企業(yè)開展遠(yuǎn)程工作的原因,無論其員工在俄亥俄州還是西班牙工作和生活,企業(yè)都能招募到高技能的人才。

隨著遠(yuǎn)程工作和分布式團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,對網(wǎng)絡(luò)連接工具的需求也隨之增加。這些工具鼓勵開放式交流,允許團(tuán)隊(duì)不在同一物理空間中進(jìn)行實(shí)時協(xié)作,并使管理員能夠了解團(tuán)隊(duì)中發(fā)生的一切。

企業(yè)不只需要提供在現(xiàn)場訪問的自托管虛擬專用網(wǎng)和虛擬機(jī)以及數(shù)據(jù)的復(fù)雜組合,還要讓工作場所更具競爭力。畢竟,當(dāng)企業(yè)允許員工在家遠(yuǎn)程工作時,其辭職的可能性降低了50%。在調(diào)查中,58%的員工表示,遠(yuǎn)程工作使他們對工作更加滿意。

云計算促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作

無論團(tuán)隊(duì)成員是在企業(yè)辦公室中工作還是在全球范圍內(nèi)工作,87%的領(lǐng)導(dǎo)者都認(rèn)為云計算技術(shù)有利于團(tuán)隊(duì)協(xié)作。團(tuán)隊(duì)協(xié)作可以提高員工的毅力、敬業(yè)度、生產(chǎn)力和績效。團(tuán)隊(duì)協(xié)作良好的企業(yè)績效是同類公司的五倍。

在內(nèi)部部署方面,團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作比較復(fù)雜。文件、數(shù)據(jù)和文檔通常存儲在孤島環(huán)境中。團(tuán)隊(duì)成員幾乎不了解其他成員在做什么,文檔跟蹤工作通常是到另一個辦公室詢問負(fù)責(zé)人。

而采用云計算技術(shù),協(xié)作是內(nèi)置的。團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時對文檔進(jìn)行評論。只要擁有適當(dāng)?shù)臋?quán)限,他們就可以輕松訪問文檔和數(shù)據(jù)。
責(zé)任編輯:YYX

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