成本優(yōu)化不僅僅是一項獨立的工程計劃。這里有一些問題要問,最好的做法要考慮,可能會幫助您解鎖的好處。
企業(yè)已經(jīng)采取了艱難的步驟將內(nèi)部服務(wù)遷移到云基礎(chǔ)設(shè)施,以實現(xiàn)成本節(jié)約、易于擴展,最重要的是--創(chuàng)新。然而,潛在的和現(xiàn)實的表面之間的脫節(jié),以及你所希望的儲蓄沒有實現(xiàn)。
決不是只有你一個人。根據(jù)RightScale發(fā)布的2019年云計算現(xiàn)狀報告,成本優(yōu)化是今年的頭號舉措,64%或更多的組織為此投入了資金。
而且,雖然這并不奇怪,但這是一種獲得利益的平衡行為。
由于大多數(shù)公司都在決定是投資于成本節(jié)約還是投資于增長,所以這兩方面都在做的公司才是表現(xiàn)最好的公司。好消息是值得付出努力:Gartner預(yù)測,如今投資于云基礎(chǔ)設(shè)施的組織將在未來引領(lǐng)數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)地位。這個鏈接應(yīng)該起到以下作用:
此外,財務(wù)控制和技術(shù)創(chuàng)新可以共存時,接近經(jīng)營重點和紀律。關(guān)鍵是要考慮成本優(yōu)化,而不是一個獨立的工程計劃,堅持你的公司領(lǐng)導(dǎo)團隊將此作為優(yōu)先事項。
一開始,提高運營效率可能是重點,但不應(yīng)該是唯一的重點。領(lǐng)導(dǎo)團隊?wèi)?yīng)該利用云成本優(yōu)化機會來確定其組織的產(chǎn)品、服務(wù)和技術(shù)堆棧的表面積。為了最大限度地提高云計算成本,以下是一些最佳實踐:
產(chǎn)品庫存。通過審核產(chǎn)品套件,您可以識別過時的和遺留的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品具有有限的、非戰(zhàn)略性的客戶用例。確定是否是時候讓它們過時了,然后創(chuàng)建一個簡單而無縫的流程過渡計劃,將其轉(zhuǎn)換為可以讓客戶升級的過時產(chǎn)品或舊版本。
功能采用和范圍。除了產(chǎn)品本身之外,是否還有一些功能沒有實現(xiàn)產(chǎn)品市場潛力,并且仍然得到積極支持?評估一下你是否可以利用這個機會讓他們退役——并獲得回報。
標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)棧。評估團隊如何利用技術(shù),跨不同的部門和不同的角色,交付成果和所需的工作類型。確定是否有機會使產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化,或許可以減少總體的工作量。雖然服務(wù)的減少最初可能會帶來更高的成本,聽起來有悖常理,但它創(chuàng)造了一個與云提供商重新討論范圍并要求使用折扣的機會。
采用數(shù)據(jù)優(yōu)化
在當(dāng)今科技發(fā)達的世界,每個人都在談?wù)摯髷?shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)優(yōu)化的操作關(guān)注不僅可以節(jié)省存儲成本,還可以通過處理較少的數(shù)據(jù)來幫助降低計算成本。
這一步并不意味著要丟棄有用的數(shù)據(jù),而是要盡量減少數(shù)據(jù)量。在提供完整產(chǎn)品功能的情況下,需要存儲的最少數(shù)據(jù)量是多少?有三件事需要考慮:
1。隨著新的隱私法規(guī)的出現(xiàn),公司在處理消費者數(shù)據(jù)時越來越關(guān)注數(shù)據(jù)治理和相關(guān)的最佳實踐。這包括提供通知、選擇以及處理收集的數(shù)據(jù)的明確需要。當(dāng)企業(yè)考慮潛在的財務(wù)結(jié)果時,他們最終會提供與良好的數(shù)據(jù)設(shè)計相一致的產(chǎn)品和服務(wù)。
2。好的數(shù)據(jù)設(shè)計包括數(shù)據(jù)最小化。通過減少存儲的數(shù)據(jù)量,公司不僅遵守當(dāng)?shù)氐碾[私法,而且還創(chuàng)造了一個衡量和優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲和處理的環(huán)境。這包括在處理完成后刪除任何中間數(shù)據(jù)和添加生命周期管理。
3.創(chuàng)建一種持續(xù)優(yōu)化的文化,以確保云成本優(yōu)化工作在業(yè)務(wù)增長時繼續(xù)進行。通過將可持續(xù)增長和運營效率作為企業(yè)文化的一個明確組成部分,您可以讓您的團隊在云成本優(yōu)化方面發(fā)揮積極作用。案例:我們親眼目睹超過60%的團隊成員積極參與。
運營效率需要成為產(chǎn)品開發(fā)過程的一個方面。通過建立一個廣泛的網(wǎng)絡(luò)來尋找想法、確定項目范圍和優(yōu)先順序,這是一個讓更廣泛的團隊成員為公司的財務(wù)成功做出貢獻的好方法。
作為最佳實踐,優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)職能部門應(yīng)提出以下問題:
?團隊成員是否提交成本優(yōu)化的想法?您的項目定義是否包括構(gòu)建某個項目的成本以及在生產(chǎn)中支持該項目的成本?
?您的優(yōu)先排序方法是否考慮了成本優(yōu)化項目?
?您的上市價格卡是否包含考慮在內(nèi)的支持成本?
最后,重要的是要注意如何在公司內(nèi)部傳達整體優(yōu)化工作。將其視為一項戰(zhàn)略舉措,而不僅僅是降低成本的努力。在市政廳和全公司的論壇上強調(diào)這些努力所取得的成功。邀請團隊成員給出反饋。這樣,整個公司都會感到投入和投入。
通過采用這種方法,我們的公司實現(xiàn)了顯著的節(jié)約:在一年內(nèi)將云成本降低了55%,并將持續(xù)增長作為公司文化的一部分。
最好的部分呢?如果你將云成本優(yōu)化嵌入到你的文化中,你就不必讓它成為每幾個月重復(fù)一次的最后一分鐘練習(xí)。
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