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用ChatGPT將Excel工作效率提高10倍!

我要學(xué)嵌入式 ? 來源:機(jī)器之心 ? 2023-02-13 15:44 ? 次閱讀
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在未來,精通 Excel 或許不再是簡(jiǎn)歷亮點(diǎn)了。

ChatGPT 自去年 11 月 30 日 OpenAI 重磅推出以來,這款 AI 聊天機(jī)器人迅速成為 AI 界的「當(dāng)紅炸子雞」。

一經(jīng)發(fā)布,不少網(wǎng)友更是癡迷到通宵熬夜和它對(duì)話聊天,就為了探究 ChatGPT 的應(yīng)用天花板用 ChatGPT 將 Excel 工作效率提高 10 倍!在哪里,經(jīng)過試探不少人發(fā)現(xiàn),ChatGPT 似乎像個(gè)全能戰(zhàn)士,可以聊天、寫代碼、修改 bug、做智能音箱、寫神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)……

但是!作為一名資深打工者,平時(shí)工作中 Word、PPT、Excel 等必不可少,要是能將 ChatGPT 整合進(jìn)這些應(yīng)用軟件簡(jiǎn)直不要太開心。這方面微軟已經(jīng)在緊鑼密鼓的進(jìn)行了。

微軟的動(dòng)作到底有多迅速,我們一時(shí)半會(huì)還猜不出來,但是已經(jīng)有人坐不住了,這位名叫 PyCoach 的 AI 愛好者開始用 ChatGPT 寫 Excel 公式,工作效率妥妥提高 10 倍。

PyCoach 表示,我們需要做的是創(chuàng)建有效提示,從而使得 ChatGPT 可以生成 Excel 公式和宏。

使用過 ChatGPT 的人都知道,提示占據(jù)非常重要的位置。而 Word,Excel、PPT 這辦公三大件中,當(dāng)屬 Excel 最難搞,想要熟練掌握它,需要記住很多公式。但是使用提示就簡(jiǎn)單多了,和 ChatGPT 聊聊天就能解決問題。

62a5ce5c-ab6e-11ed-bfe3-dac502259ad0.png

下面我們看看 PyCoach 是如何實(shí)現(xiàn)的。

使用 ChatGPT 完成 Excel 公式

首先你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)賬戶,注冊(cè)成功后得到如下界面:

62b6cee6-ab6e-11ed-bfe3-dac502259ad0.png

創(chuàng)建賬戶地址:https://chat.openai.com/auth/login

接下來是使用 ChatGPT 完成 Excel 公式。在使用 Excel 時(shí),我們常常會(huì)利用其自帶的計(jì)算函數(shù),包括數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)等。這些函數(shù)分別有自己的名稱和格式,調(diào)用時(shí)需要按照規(guī)定格式準(zhǔn)確輸入?yún)?shù),這給 Excel 用戶帶來了一些使用負(fù)擔(dān)。

但是現(xiàn)在,我們用自然語(yǔ)言「告訴」ChatGPT 要計(jì)算的內(nèi)容就可以了。我們以下面這張全年收入支出數(shù)據(jù)表為例,假設(shè)我們是 Excel 新手,不知道如何將 Expenses 列的值相加。

62d42180-ab6e-11ed-bfe3-dac502259ad0.png

SUM

在這種情況下(當(dāng)我們想要對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行求和),我們只需要告訴 ChatGPT 要對(duì)哪些數(shù)據(jù)求和,它就會(huì)輸出一個(gè)已經(jīng)代入實(shí)際參數(shù)的公式。例如:

62e89552-ab6e-11ed-bfe3-dac502259ad0.png

ChatGPT 就像是一個(gè)精通 Excel 的小助手,我們把它寫好的公式放到 B14 單元格里就能得到 B2 到 B13 單元格里數(shù)據(jù)的和。

有時(shí),我們對(duì)一個(gè) Excel 表格有多個(gè)問題,這時(shí)我們也可以對(duì) ChatGPT 連續(xù)提問。例如對(duì)于上面的收入支出數(shù)據(jù)表,想知道 1. 月支出超過 100000 美元的次數(shù);2. 未支付的費(fèi)用總計(jì)多少,我們就可以詢問 ChatGPT 獲得計(jì)算公式:

COUNTIF

這一步是計(jì)算月支出超過 100000 美元的次數(shù):

62fb868a-ab6e-11ed-bfe3-dac502259ad0.png

SUMIF

這一步是對(duì)「已支付」?fàn)顟B(tài)欄中標(biāo)記為「否(No)」的費(fèi)用求和:

631cad74-ab6e-11ed-bfe3-dac502259ad0.png

特別是對(duì)于一些復(fù)雜的函數(shù),如果我們記不清其參數(shù)格式,就可以讓 ChatGPT 幫忙寫出正確格式,例如 VLOOKUP:

632df55c-ab6e-11ed-bfe3-dac502259ad0.png

提取數(shù)據(jù)

接下來挑戰(zhàn)任務(wù)升級(jí)。假設(shè)我們有下面的電話號(hào)碼列表,我們想要額外的區(qū)號(hào)(area code),即前面括號(hào)內(nèi)容。

6346c104-ab6e-11ed-bfe3-dac502259ad0.png

向 ChatGPT 描述此任務(wù):

63550dcc-ab6e-11ed-bfe3-dac502259ad0.png

下面是 ChatGPT 生成的公式:

=MID (A1,FIND ("(",A1)+1,FIND (")",A1)-FIND ("(",A1)-1)

我們唯一要做的修改就是用 A2 替換 A1,然后就可以得出結(jié)果!

6368d8b6-ab6e-11ed-bfe3-dac502259ad0.png

計(jì)算唯一值

接下來我們數(shù)一下列 B 中有多少唯一的區(qū)號(hào)(area codes)。如下圖所示,ChatGPT 生成了非常復(fù)雜的公式,但這些公式不起作用。究其原因,可能是 ChatGPT 記住了對(duì)話中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。我們可以試著提問一個(gè)一般性的問題來解決:

637c6200-ab6e-11ed-bfe3-dac502259ad0.png

ChatGPT 生成的公式如下

=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (range, range))

如果加上區(qū)號(hào)所在的范圍,公式又變成如下方式:

=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (B2:B9, B2:B9))

使用 ChatGPT 創(chuàng)建宏

接下來讓我們嘗試使用 VBA 創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的宏,按 tab 名對(duì) sheet 進(jìn)行排序。

63915c28-ab6e-11ed-bfe3-dac502259ad0.png

由上圖可得,ChatGPT 出現(xiàn)了錯(cuò)誤,這時(shí)我們需要向 ChatGPT 描述錯(cuò)誤,并進(jìn)行 debug。

63a59c92-ab6e-11ed-bfe3-dac502259ad0.png

一番調(diào)試后,ChatGPT 完成了工作,但沒有達(dá)到預(yù)期。除此以外,ChatGPT 通過 tab 名對(duì) sheets 進(jìn)行排序,它將其中一個(gè) tab 名更改為 temp。

以上就是 PyCoach 對(duì) ChatGPT 的探索,可以看出 ChatGPT 還是很有幫助的,還在為寫 Excel 公式頭疼的小伙伴,可以試一試了。

審核編輯 :李倩

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原文標(biāo)題:用 ChatGPT 將 Excel 工作效率提高 10 倍!

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