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sumif函數(shù)的使用技巧

科技綠洲 ? 來源:網(wǎng)絡(luò)整理 ? 作者:網(wǎng)絡(luò)整理 ? 2023-11-30 16:30 ? 次閱讀
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SUMIF函數(shù)是Excel中非常常用的函數(shù)之一,它可以根據(jù)指定的條件對給定的范圍內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行求和操作。在日常工作和數(shù)據(jù)處理中,我們經(jīng)常需要根據(jù)某些條件來統(tǒng)計(jì)和匯總數(shù)據(jù),SUMIF函數(shù)就是一個(gè)非常方便實(shí)用的工具。

首先,讓我們來看一下SUMIF函數(shù)的基本構(gòu)造和語法。SUMIF函數(shù)的語法如下:

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

其中,range表示要進(jìn)行條件判斷的范圍,criteria表示要判斷的條件,sum_range為可選參數(shù),表示要進(jìn)行求和操作的范圍。

當(dāng)我們使用SUMIF函數(shù)時(shí),可以按照以下幾個(gè)步驟來進(jìn)行操作:

  1. 選擇需要進(jìn)行求和操作的范圍,比如一個(gè)列或一行的數(shù)據(jù)。
  2. 設(shè)置條件,可以是一個(gè)具體的數(shù)值,也可以是一個(gè)文本字符串,還可以使用通配符。
  3. 如果需要,選擇一個(gè)范圍用于求和操作,一般情況下這個(gè)范圍和第一步選擇的范圍是一樣的。

接下來,我們通過一些實(shí)際的例子來介紹SUMIF函數(shù)的使用技巧。

例子1:統(tǒng)計(jì)某一列中大于10的數(shù)值的和

假設(shè)我們有一個(gè)數(shù)字列A,我們想求和其中大于10的數(shù)值。我們可以使用SUMIF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。首先,在一個(gè)單元格中輸入以下公式:=SUMIF(A1:A10,">10"),然后按下Enter鍵即可得到結(jié)果。

例子2:統(tǒng)計(jì)某個(gè)區(qū)間內(nèi)滿足條件的數(shù)值的和

假設(shè)我們有一個(gè)表格,其中一列是銷售額,另一列是銷售員的姓名。我們想要統(tǒng)計(jì)某一個(gè)銷售員的銷售額總和。我們可以使用SUMIF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。首先,在一個(gè)單元格中輸入以下公式:=SUMIF(B2:B10,"Alice",A2:A10),然后按下Enter鍵即可得到結(jié)果。

例子3:統(tǒng)計(jì)某一列中以某個(gè)字母開頭的數(shù)值的和

假設(shè)我們有一個(gè)表格,其中一列是產(chǎn)品代碼。我們想要統(tǒng)計(jì)以字母"A"開頭的產(chǎn)品代碼的數(shù)值之和。我們可以使用SUMIF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。首先,在一個(gè)單元格中輸入以下公式:=SUMIF(A2:A10,"A*",B2:B10),然后按下Enter鍵即可得到結(jié)果。在這個(gè)例子中,我們使用了通配符"*"來表示以"A"開頭的任意字符。

除了以上的基本用法外,SUMIF函數(shù)還有一些其他的高級用法,下面我們來介紹一下。

使用多個(gè)條件的SUMIF函數(shù)

在實(shí)際應(yīng)用中,我們有時(shí)候需要根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行求和操作。這時(shí)候,可以使用SUMIF函數(shù)的"數(shù)組"版本SUMIFS函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。SUMIFS函數(shù)的基本語法如下:

SUMIFS(sum_range, range1, criteria1, [range2, criteria2], ...)

其中,sum_range表示要進(jìn)行求和操作的范圍,range1和criteria1表示第一個(gè)條件,可以是一個(gè)單元格或一個(gè)范圍,也可以是一個(gè)具體的數(shù)值或文本字符串,[range2, criteria2]表示第二個(gè)條件,以此類推。

例子4:統(tǒng)計(jì)某一列中滿足多個(gè)條件的數(shù)值的和

假設(shè)我們有一個(gè)表格,其中一列是產(chǎn)品代碼,另一列是銷售額。我們想要統(tǒng)計(jì)某一類產(chǎn)品的銷售額總和,同時(shí)該產(chǎn)品的銷售額要大于1000。我們可以使用SUMIFS函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。首先,在一個(gè)單元格中輸入以下公式:=SUMIFS(B2:B10,A2:A10,"A*",B2:B10,">1000"),然后按下Enter鍵即可得到結(jié)果。在這個(gè)例子中,我們使用了兩個(gè)條件,即以字母"A"開頭的產(chǎn)品代碼,并且銷售額大于1000。

使用SUMIF函數(shù)進(jìn)行區(qū)間求和

除了上面介紹的基本用法和多條件求和的用法外,SUMIF函數(shù)還可以用來進(jìn)行區(qū)間求和操作。我們可以將某一列的數(shù)據(jù)按照一定的區(qū)間進(jìn)行分類,并求出每個(gè)區(qū)間內(nèi)的數(shù)值之和。

例子5:將某一列的數(shù)據(jù)按照區(qū)間進(jìn)行分類,并求出每個(gè)區(qū)間內(nèi)的數(shù)值之和

假設(shè)我們有一個(gè)數(shù)字列A,我們想要將這一列的數(shù)據(jù)按照0-10、10-20、20-30等區(qū)間進(jìn)行分類,并求出每個(gè)區(qū)間內(nèi)的數(shù)值之和。首先,我們需要準(zhǔn)備一個(gè)區(qū)間表,如下所示:

區(qū)間 求和結(jié)果
0-10
10-20
20-30
...

然后,在第二列填入下面的公式:=SUMIF(A1:A10,">="&B1,A1:A10),然后使用填充下拉手柄向下拖動(dòng)即可得到結(jié)果。

總結(jié):

通過上面的詳細(xì)解釋和示例,我們可以看到SUMIF函數(shù)的使用非常簡單靈活。它可以根據(jù)所選擇的范圍和條件來對指定的數(shù)值進(jìn)行求和操作,能夠滿足很多復(fù)雜的條件求和需求。在日常工作和數(shù)據(jù)處理中,我們經(jīng)常會(huì)碰到需要根據(jù)條件來統(tǒng)計(jì)和匯總數(shù)據(jù)的情況,這時(shí)候SUMIF函數(shù)就成為了一個(gè)非常實(shí)用的工具。通過熟練掌握SUMIF函數(shù)的使用技巧,我們可以更加高效地完成數(shù)據(jù)處理和分析工作。

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