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VLOOKUP函數(shù)多個(gè)結(jié)果的選擇方法

科技綠洲 ? 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 ? 作者:網(wǎng)絡(luò)整理 ? 2023-12-03 10:25 ? 次閱讀
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當(dāng)使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找時(shí),有時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)多個(gè)匹配結(jié)果的情況。當(dāng)出現(xiàn)多個(gè)結(jié)果時(shí),可以根據(jù)具體的需求和條件來(lái)選擇適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。本文將詳細(xì)討論VLOOKUP函數(shù)多個(gè)結(jié)果的選擇方法,并提供一些實(shí)際案例來(lái)幫助讀者更好地理解。

首先,讓我們回顧一下VLOOKUP函數(shù)的基本用法。VLOOKUP函數(shù)是在Excel中常用的一個(gè)查找函數(shù),用于查找某個(gè)值在給定區(qū)域中的對(duì)應(yīng)值。它的語(yǔ)法如下:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中,lookup_value是要查找的值,table_array是要進(jìn)行查找的區(qū)域,col_index_num是返回值所在的列數(shù),[range_lookup]是一個(gè)可選的邏輯值,用于指定查找的方式(近似匹配或精確匹配)。

當(dāng)使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找時(shí),函數(shù)會(huì)從上往下依次匹配lookup_value,并返回第一個(gè)符合條件的結(jié)果。如果區(qū)域中有多個(gè)匹配項(xiàng),函數(shù)默認(rèn)返回第一個(gè)匹配項(xiàng)。這就是所謂的“多個(gè)結(jié)果”。

如何選擇其中的一個(gè)結(jié)果,取決于你的需求和要解決的問(wèn)題。下面是一些常見(jiàn)的方法:

  1. 找到所有匹配項(xiàng):如果你希望獲取所有匹配lookup_value的結(jié)果,可以使用陣列公式。在Excel中,陣列公式是一種特殊的公式,可以在一個(gè)單元格范圍內(nèi)返回多個(gè)結(jié)果。如果要找到所有匹配項(xiàng),請(qǐng)?jiān)谑褂肰LOOKUP函數(shù)時(shí),按住Ctrl+Shift+Enter鍵輸入公式,而不僅僅是按下Enter鍵。
  2. 獲取第一個(gè)匹配項(xiàng):如果你只需要第一個(gè)匹配lookup_value的結(jié)果,可以直接使用VLOOKUP函數(shù)。由于VLOOKUP默認(rèn)返回第一個(gè)匹配項(xiàng),你不需要做任何額外的操作。這是最常見(jiàn)和簡(jiǎn)單的方法。
  3. 添加條件篩選:如果你只想選擇符合某些特定條件的匹配項(xiàng),可以結(jié)合使用VLOOKUP函數(shù)和其他函數(shù)或篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。例如,你可以在使用VLOOKUP函數(shù)之前先用條件篩選功能將區(qū)域篩選出特定條件的值,然后再使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找。

下面是一個(gè)實(shí)際案例來(lái)說(shuō)明多個(gè)結(jié)果的選擇方法:

假設(shè)你有一個(gè)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表格,其中包含了不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售信息,包括產(chǎn)品名稱、銷(xiāo)售數(shù)量和銷(xiāo)售額。你想要通過(guò)VLOOKUP函數(shù)查找某個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù)量。然而,由于銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表格中可能存在多個(gè)相同產(chǎn)品的銷(xiāo)售記錄,你需要選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)匿N(xiāo)售數(shù)量。

首先,你可以使用VLOOKUP函數(shù)來(lái)查找某個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù)量。假設(shè)你要查找的產(chǎn)品名稱為"A",銷(xiāo)售數(shù)據(jù)范圍為A2:C10。你可以使用以下公式:

=VLOOKUP("A", A2:C10, 2, FALSE)

這將返回銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表格中包含產(chǎn)品名稱為"A"的第一個(gè)匹配項(xiàng)的銷(xiāo)售數(shù)量。

如果你想獲取所有產(chǎn)品名稱為"A"的銷(xiāo)售數(shù)量,你可以使用陣列公式。將公式輸入到一個(gè)單元格范圍,例如D2:D10,并按住Ctrl+Shift+Enter鍵:

{=VLOOKUP("A", A2:C10, 2, FALSE)}

這將返回所有產(chǎn)品名稱為"A"的銷(xiāo)售數(shù)量。

如果你只想選擇滿足某些特定條件的銷(xiāo)售數(shù)量,例如獲取產(chǎn)品名稱為"A"且銷(xiāo)售額大于1000的銷(xiāo)售數(shù)量,你可以使用VLOOKUP函數(shù)結(jié)合其他函數(shù)或篩選功能。首先,你可以使用條件篩選功能將滿足條件的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)篩選出來(lái),然后再使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找。或者,你可以使用IF函數(shù)對(duì)VLOOKUP函數(shù)的結(jié)果進(jìn)行條件判斷,只選擇滿足條件的結(jié)果。

綜上所述,當(dāng)使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找時(shí),出現(xiàn)多個(gè)結(jié)果時(shí)可以根據(jù)需求和條件來(lái)選擇適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果??梢赃x擇找到所有匹配項(xiàng)、獲取第一個(gè)匹配項(xiàng),或者添加額外的條件篩選來(lái)選擇特定的結(jié)果。

聲明:本文內(nèi)容及配圖由入駐作者撰寫(xiě)或者入駐合作網(wǎng)站授權(quán)轉(zhuǎn)載。文章觀點(diǎn)僅代表作者本人,不代表電子發(fā)燒友網(wǎng)立場(chǎng)。文章及其配圖僅供工程師學(xué)習(xí)之用,如有內(nèi)容侵權(quán)或者其他違規(guī)問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系本站處理。 舉報(bào)投訴
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