如果僅僅是能夠?qū)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成漂亮的圖表，或者是設計出20種不同式樣的圖表來解釋你的觀點，并不說明你應該利用所有這20種圖表，甚至是其中一種。

如果要成功報告結(jié)果，將你所分析的度量和數(shù)據(jù)有效地轉(zhuǎn)化為有商業(yè)價值的見解，使其能夠為基于事實所做的決策提供支持，那么以下有幾點指導方針：

1．確定你的目標受眾。

無論你是否在做一份傳統(tǒng)的報表還是新式的信息圖，首先問問自己有哪些人將看到這份報告？他們對將要討論的事項了解多少？他們需要什么？他們又想要知道什么？還有，他們會如何利用你要展示的信息呢？

2．定制數(shù)據(jù)可視化方案。

基于準備好的這些問題所得出的答案，就要開始定制你的數(shù)據(jù)可視化方案以滿足每個決策者的特定要求。商業(yè)報告常常會被分發(fā)到每個人手上，只是“以防萬一”有人會用得上。有時這份報告的部分內(nèi)容會被切分開來，分別送給不同的人。這種做法只會更加混淆視聽，加重決策者的負擔。同時，還會使原本能為一個團隊提供關于關鍵區(qū)別和見解的信息丟失或錯失在對另一個團隊有用的數(shù)據(jù)汪洋中。數(shù)據(jù)可視化始終都應該是為其受眾專門定制的，這樣的報告里只應包括受眾需要知道的信息，且應將這些信息置于和他們有關并對他們有意義的背景下。

3．給數(shù)據(jù)可視化一個清晰的標簽或標題。

既不要模棱兩可，也不要畫蛇添足，只要解釋清楚圖表即可。這有助于幫受眾直接進入主題。

4．將數(shù)據(jù)可視化和你的策略聯(lián)系起來。

如果數(shù)據(jù)可視化的目的在于介紹能解決具體的、可衡量的、可執(zhí)行的、有相關性和時效性問題的數(shù)據(jù)，那就在開場白里加上這些問題。稍后再和你的策略連接起來以理清這些數(shù)據(jù)的定位，因此，讀者便能立刻明白可視化數(shù)據(jù)的相關性和價值。最終，他們便能更好地參與進來，并能夠更明智地利用這些信息。

5．明智地選擇你的展示圖表。

不管使用哪一類圖表，都應該盡可能簡單精準地傳達訊息。這就意味著：

? 只用有關聯(lián)能傳達重要信息的且為你的受眾所需要的圖形。不論有多新潮或好看，只為了看上去更漂亮并不是無端多加一張圖片的理由。

? 不必填滿紙上的所有空白——太多雜亂的內(nèi)容只會干擾對重要信息的接收，會讓人太難記住，又太容易忽略。

? 恰當運用色彩，增加信息深度。同時要注意有些色彩具備潛在含義。舉例來說，紅色被認為是代表警告或危險的顏色。

? 不要使用太多不同類的圖表、表格和圖形。如果需要對比各種圖表，要確保你闡述數(shù)據(jù)時使用的是同類的圖表，這樣才能便于互相比較。

? 確保信息圖上的所有內(nèi)容至少都有其用途。

6．使用標題讓重點突出。

這樣能讓讀者大致瀏覽文件，并能快速抓住核心所在。

7．在恰當處添加文字說明。

文字說明有助于用語言解釋數(shù)據(jù)，并能在情境化圖表的同時增加內(nèi)容的深度。數(shù)字和表格或許僅能提供快照，而文字說明則讓人對關鍵處了解更多，加以評論并強調(diào)其內(nèi)涵。

被《紐約時報》稱為是“數(shù)據(jù)界達·芬奇”的愛德華·塔夫特表示，圖形顯示應該：

? 展示數(shù)據(jù)。

? 引導觀看者去思考圖形的主題，而不是方法論、圖形設計、圖形生成或其他東西。

? 避免歪曲數(shù)據(jù)原本的意圖。

? 在小空間內(nèi)展示許多數(shù)字。

? 讓龐大的數(shù)據(jù)集連貫一致。

? 吸引讀者將不同的數(shù)據(jù)片段進行比對。

?從寬泛概述到細微構(gòu)造，都要將數(shù)據(jù)不同層面的細節(jié)展示出來。

? 主旨要相當明確：描述、挖掘、作表或修飾。

? 將數(shù)據(jù)集的統(tǒng)計和語言描述緊密結(jié)合。

根據(jù)塔夫特所說，“圖形表露數(shù)據(jù)。實際上比傳統(tǒng)的統(tǒng)計分析法更加精確和有啟發(fā)性?！彪m然他在1983年說這句話時網(wǎng)絡時代還未到來，但塔夫特的建議依然行之有效——特別是在信息圖方面。