國家雙創(chuàng)政策的扶植,鼓勵誕生出了許多創(chuàng)新型創(chuàng)業(yè)企業(yè)。而在企業(yè)的建立和成長中,呼叫中心作為企業(yè)和用戶之間連接的橋梁,也得到迅猛發(fā)展。新型呼叫中心具備更豐富的創(chuàng)新功能和更靈活的使用方式,能夠匹配企業(yè)不同的業(yè)務場景,為客戶提供多樣化的個性服務,賦予客服系統(tǒng)更多價值,對很多中小型企業(yè)來說,從0到1搭建一套小而美的呼叫中心,已經成為主流趨勢。
小而美云呼叫中心,新客服的最優(yōu)選擇
傳統(tǒng)呼叫中心往往是自建式系統(tǒng),需要采購大量硬件,部署周期長、使用成本高、企業(yè)配置復雜,整體的機動性和靈活性顯然不足,難以適應時代的發(fā)展和企業(yè)業(yè)務的需求。云技術的應用,使得呼叫中心從傳統(tǒng)的自建型到越來越輕量化的云呼叫中心,采用線路+平臺+號碼的一站式服務,讓采購成本更低、安裝部署更快、迭代更新更及時。
智齒云呼叫中心產品,融合了云計算和人工智能技術,聚焦云客服和云電銷兩大場景,可實現客戶服務的咨詢接待、主動銷售和售后回訪等,助力企業(yè)快速提升客戶滿意度及營銷效率。
今天,我們就逐一拆解功能,為大家詳細介紹智齒的云呼叫中心產品:
云客服
智齒云客服(呼入)場景核心功能的設計遵循客戶接入、客戶服務和服務管理三層一站式滿足的設計原則,提供智能IVR、電話條、來電彈屏、監(jiān)控、統(tǒng)計和質檢六大核心功能。
1.IVR語音導航 ——5級語音導航,快速響應客戶需求
大多數企業(yè)產品線豐富,會產生大量不同類型的用戶咨詢,同一產品線也會有涵蓋售前、售中和售后等不同時期的諸多問題,繁雜紛亂的用戶咨詢嚴重影響企業(yè)客服部門的運轉效率。智齒云呼叫中心可支持多達5級的IVR語音導航,管理員可進行呼入流程的自定義設置,自由編輯各種語音文件,自定義設置語音應答流程,可實現24小時電話自動語音咨詢服務。智能IVR還可以對用戶問題分類,支持客服分組接待,極大地提升了客服的服務效率,降低了客服人員的培訓成本。
2.電話條 ——多種提醒呈現方式,帶來更舒適的接聽體驗
智齒云呼叫中心電話條具備來電顯示、接聽、轉接和保持等不同選項,客服人員可根據自身需求靈活選擇在線狀態(tài)及接聽方式,帶來人性化的接聽體驗。
3.呼叫彈屏 ——全面洞察客戶信息,高效處理客戶問題
當客戶來電時,智齒云呼叫中心呼叫彈屏功能可自動識別來電信息,根據來電號碼查詢客戶資料數據庫,自動跳出來電客戶資料、歷史業(yè)務記錄等信息,讓客服可以在第一時間獲取客戶信息,以便做到有備應對。
除此之外,智齒云呼叫中心來電彈屏還具備諸多智能化功能,比如可按需求自定義客戶信息列表,可創(chuàng)建自動帶入客戶信息的工單系統(tǒng),針對來電創(chuàng)建任務的聯系計劃功能以及本次通話的來電總結。
“對比體驗過很多家客服產品的呼叫彈屏功能,智齒的彈屏體驗和信息展示是最智能、最清晰的。有了它,我們再也沒有接起電話時對客戶一無所知的狀態(tài),也不需要費功夫切換平臺或功能進行客戶信息查詢”。使用智齒云呼叫中心產品的王經理如此夸贊。
4.通話報表 ——多維度電話統(tǒng)計和KPI考核
智齒云呼叫中心的通話報表,可以幫助企業(yè)管理者快速獲取一線員工的通話數據,多維度考核員工績效,還可以針對呼叫中心的業(yè)務分配,進行多維度分析和對比。報表包含:通話報表、通話記錄、客服工作統(tǒng)計、技能組工作對比、呼入/呼出地域分布圖、呼損列表等,可幫助管理者及時查看每個坐席的通話詳情和每個來電的通話記錄,對比不同客服技能組之間工作效率的差異化。
客戶服務的滿意度作為客服重要的指標,在智齒客服后臺點擊滿意度報表即可秒速獲取,大大節(jié)省了管理者的時間成本。
所有數據,智齒都支持多樣豐富的展現形式,如柱狀圖、折線圖、曲線圖等,讓統(tǒng)計數據更直觀生動。
5.坐席監(jiān)控 ——幫助管理者實時掌握坐席動態(tài),輔助問題解決
智齒云呼叫中心坐席監(jiān)控功能,可實時監(jiān)控呼叫中心業(yè)務執(zhí)行的一切重要指標。比如,針對客服中心每一個坐席的工作狀況、通話數量以及未接來電的數量都有實時監(jiān)控,而且可快速分析出通話的排隊數量、接聽率以及坐席的服務水平,輸出24小時不間斷的數據報表,準確定位出話務高峰期,幫助企業(yè)更了解客戶的行為,同時能夠幫助客服部門管理者及時發(fā)現問題,并快速響應,把問題扼殺在萌芽狀態(tài),確保企業(yè)客服中心的運營高效穩(wěn)定。
6.質檢 ——支持多層自定義標準設定,全面評估服務質量優(yōu)劣
提高客戶的服務質量已成為企業(yè)爭奪客戶來源、參與市場競爭的重要手段。質檢作為企業(yè)客戶服務質量的檢測和管理環(huán)節(jié),因此變得至關重要。目前,大多數企業(yè)還采用傳統(tǒng)的人工處理方式,不僅效率相對低下,而且準確率較低,不利于企業(yè)服務的提效升級。智齒云呼叫中心質檢功能,可根據企業(yè)自身的業(yè)務特點,自定義設置質檢標準及評分標準,同時,針對不同的技能組可以制定多個質檢分類標簽,設置不同的質檢規(guī)則,保證質檢主管對技能組及坐席進行不同角度的針對性智能質檢,快速得出質檢評分,從而分出優(yōu)劣,幫助客服中心提升工作效率的同時,促進企業(yè)客服質量的穩(wěn)步提升。
云電銷
智齒云電銷(外呼)是呼叫中心主動給客戶打電話的服務方式,可加強與客戶的溝通聯系,防止客戶流失,同時利用市場調查、營銷活動,獲取新客戶,使呼叫中心從成本中心變成利潤中心。
智齒云電銷系統(tǒng)涵蓋了智能外呼任務管理、外呼數據管理和客戶關系管理三大模塊,可實現對業(yè)務任務分配和客服工作量的統(tǒng)一管理。
1.智能外呼任務管理 ——一鍵批量導入,高效任務管理
智齒云呼叫中心后臺支持外呼任務數據的批量導入,外呼數據可以自動分配至每個客服,并且每個客服人員還擁有專屬的個人任務工作臺。
2.外呼數據管理 ——權限管理明晰,效果統(tǒng)計精確
智齒云呼叫中心具備外呼數據管理功能,可以自動對業(yè)務的外呼任務數據和客服的工作量進行統(tǒng)計,通話記錄報表則記錄了所有電銷的每一通電話詳情,方便管理者隨時查看。數據權限管理功能則可以根據電銷組的組織架構,實現任務數據的分離和統(tǒng)一管理,保證組織業(yè)務的清晰分工運轉,提高了整體工作效率。
3.客戶關系管理 ——客戶數據清晰沉淀,銷售線索不再混亂
所有客戶信息和溝通詳細、數據,都清晰存儲進入客戶中心,形成企業(yè)的客戶信息資料庫,讓客戶線索不再丟失和混亂。
此外,智齒云呼叫中心具備外呼任務回訪計劃功能,客服人員可自定義設置多個外呼回訪任務并實施全方位管理,隨時掌握任務進展情況,同時部門領導也可以隨時查看,及時掌握員工工作狀態(tài),同時客戶信息也可以自定義,方便記錄和追蹤。
以上是關于智齒云呼叫中心產品的介紹,除了自身強大的功能之外,智齒云呼叫中心還和人工在線客服、機器人客服和工單系統(tǒng)共同構成智齒客服的智能全客服解決方案,適配企業(yè)客戶服務的多種業(yè)務場景,是中小企業(yè)構建小而美的客服團隊系統(tǒng)的最優(yōu)選擇。
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