如今，企業(yè)和經(jīng)濟(jì)都依賴于數(shù)據(jù)。這些信息在很大程度上為企業(yè)提供了競爭優(yōu)勢，并使其能夠吸引消費(fèi)者。保護(hù)這些信息至關(guān)重要，企業(yè)應(yīng)采用各種最佳實(shí)踐來管理數(shù)據(jù)，并在出現(xiàn)問題時(shí)將數(shù)據(jù)恢復(fù)到可用狀態(tài)。

制定正式計(jì)劃

正式計(jì)劃為數(shù)據(jù)管理和恢復(fù)過程增加了透明度和問責(zé)制。該計(jì)劃應(yīng)該是更廣泛的災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃的一部分，可以詳細(xì)說明工作人員在緊急情況下應(yīng)采取的步驟。IT人員和其他工作人員應(yīng)通過詢問有關(guān)數(shù)據(jù)當(dāng)前存儲(chǔ)方式，以及這些系統(tǒng)是否容易出現(xiàn)故障的問題來構(gòu)建計(jì)劃。

他們還應(yīng)該探索哪些系統(tǒng)必須始終在線以及如何通過冗余保護(hù)它們。該計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說明如果丟失或被盜數(shù)據(jù)將如何恢復(fù)，具體包括哪些工作人員將與數(shù)據(jù)恢復(fù)專家合作。

測試計(jì)劃

該計(jì)劃本身也應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行測試，并在各種基準(zhǔn)測試中附加指標(biāo)。測試應(yīng)檢查各種流程是否具有后勤和商業(yè)意義，例如，如果企業(yè)正在使用最佳云計(jì)算提供商提供的服務(wù)滿足其需求。企業(yè)是否應(yīng)考慮將云平臺(tái)與內(nèi)部或外部物理存儲(chǔ)混合？故障經(jīng)常發(fā)生嗎？如果是這樣，為什么會(huì)發(fā)生這種情況，哪些措施可以改變以防止未來事件發(fā)生？因此，還應(yīng)對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行測試，了解他們在保護(hù)數(shù)據(jù)方面的作用。必須測試執(zhí)行恢復(fù)所需的時(shí)間。如果某些企業(yè)系統(tǒng)絕對至關(guān)重要，那么10分鐘或10小時(shí)的停機(jī)時(shí)間將如何影響業(yè)務(wù)？恢復(fù)數(shù)據(jù)需要時(shí)間，IT團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該開發(fā)優(yōu)先級(jí)列表，以便首先恢復(fù)最緊急的數(shù)據(jù)。

采用自動(dòng)化和使用監(jiān)控

當(dāng)可以從備份位置輕松訪問文件時(shí)，不需要耗時(shí)的數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)。通過實(shí)施經(jīng)常將所有文件鏡像到云平臺(tái)或本地存儲(chǔ)的自動(dòng)化，IT可以增加備份的廣度。隨著新數(shù)據(jù)源的開發(fā)，應(yīng)經(jīng)常審查和更新所涵蓋文件的自動(dòng)化時(shí)間表和范圍。

SMART（自我監(jiān)測分析報(bào)告技術(shù)）解決方案等監(jiān)測工具應(yīng)與自動(dòng)化協(xié)同使用，以發(fā)現(xiàn)顯著的設(shè)備故障。這樣的解決方案允許IT在服務(wù)器停止工作之前交換服務(wù)器，并可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

培訓(xùn)員工
企業(yè)可以通過對員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖罴褜?shí)踐培訓(xùn)來減少數(shù)據(jù)丟失的需求，從而避免數(shù)據(jù)丟失。對于在端點(diǎn)設(shè)備上創(chuàng)建的任何數(shù)據(jù)，尤其需要此培訓(xùn)，因?yàn)橛脩敉ǔ２粫?huì)將信息保存到此類設(shè)備上的正確位置。教育對于確保團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員都遵循數(shù)據(jù)備份程序至關(guān)重要。這些努力不僅僅歸功于IT團(tuán)隊(duì)，因?yàn)閿?shù)據(jù)來自許多不同的來源，從移動(dòng)電話到CRM文件輸出。雖然云計(jì)算作為主要備份源的地位每年都在增長，但員工仍然在本地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。培訓(xùn)可以改變員工的心態(tài)，將數(shù)據(jù)視為一種珍貴的商品，應(yīng)該不斷備份和保護(hù)。

避免使用“免費(fèi)”工具

即使在企業(yè)級(jí)別，員工也在使用GoPros和數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備來捕獲與企業(yè)相關(guān)的事件。也許他們正在拍攝他們公司會(huì)議的無人機(jī)鏡頭或100個(gè)新建筑項(xiàng)目的鏡頭。在任何一種情況下，這種類型的使用意味著重要擁有的企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在小型SD卡上。這些卡容易出現(xiàn)損壞和錯(cuò)誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法訪問。用戶應(yīng)避免使用在線發(fā)現(xiàn)的免費(fèi)軟件工具，以嘗試從這些卡中恢復(fù)數(shù)據(jù)，而是使用設(shè)備制造商推薦的軟件。免費(fèi)的在線實(shí)用程序可能充滿惡意軟件，它們通常不會(huì)由信譽(yù)良好的公司提供支持，企業(yè)擁有可以幫助解決問題的員工。視頻和圖像內(nèi)容可能非常寶貴，因此企業(yè)應(yīng)該擁有正確的軟件工具來執(zhí)行基本的恢復(fù)功能。

與數(shù)據(jù)恢復(fù)公司保持聯(lián)系

數(shù)據(jù)恢復(fù)公司應(yīng)該是企業(yè)的“最后手段”。在理想情況下，保護(hù)數(shù)據(jù)的主動(dòng)步驟（如正式規(guī)劃、員工培訓(xùn)、冗余云備份，以及其他最佳實(shí)踐）將意味著數(shù)據(jù)永不丟失但是，如果遭遇洪水之類的災(zāi)害，使所有服務(wù)器或員工的筆記本電腦損壞，并且他們將銷售數(shù)據(jù)保存在實(shí)際機(jī)器上，則需要恢復(fù)專家的幫助。在需要之前，進(jìn)行一些盡職調(diào)查以找到信譽(yù)良好的公司。專業(yè)的公司將在潔凈室環(huán)境中運(yùn)行專業(yè)軟件，并且在保護(hù)數(shù)據(jù)方面也具有更好的安全性。

當(dāng)然，有許多保護(hù)數(shù)據(jù)的最佳實(shí)踐，但這些技巧為企業(yè)提供了一個(gè)良好的起點(diǎn)。貫穿這些技巧的主題是“主動(dòng)性”，這意味著企業(yè)應(yīng)該建立正確的流程，以防止需要災(zāi)難恢復(fù)。