資料介紹
時(shí)間管理手冊(cè)
時(shí)間的寶貴在于它既不能創(chuàng)造,也不能復(fù)還。
一、“鐘表時(shí)間”的終結(jié)
“鐘表時(shí)間”是指鐘表所顯示的物理的、幾何學(xué)的時(shí)間。這如同一條直線,在本質(zhì)上是沒有深刻含義的。如果一個(gè)人局限于“鐘表時(shí)間”內(nèi),那么他的一生便碌碌無為了。
從“管理時(shí)間”到“運(yùn)用時(shí)間”
“每個(gè)人都平等地?fù)碛幸惶?4 個(gè)小時(shí)”。對(duì)這種平等擁有的時(shí)間,如何才能確實(shí)有效地利用呢?這就是管理時(shí)間的基本課題。
管理時(shí)間是為了以高明的方法活用時(shí)間,但在執(zhí)行的過程中還有很多的問題:
1.如何運(yùn)用這被賦予的時(shí)間;
2.如何突破”鐘表時(shí)間”;
3.只把時(shí)間當(dāng)成度量的一種而把它形式化;
4.不關(guān)心時(shí)間“量”的價(jià)值;
5.缺乏思想和理論的根據(jù);
6.忽視時(shí)間的人性面;
7.無法分清生活和生命的關(guān)系;
8.無自我管理觀點(diǎn)而入云亦云;
9.缺乏全盤的設(shè)想。
只有克服這樣的障礙,把生活與時(shí)間結(jié)合,才能促進(jìn)工作、充分休息和充實(shí)人生,這才是有效地運(yùn)用時(shí)間”。
如何運(yùn)用時(shí)間應(yīng)有八點(diǎn)心理準(zhǔn)備:
第一、在時(shí)間的運(yùn)用上,不認(rèn)為時(shí)間是被賦予的;相反的,要?jiǎng)?chuàng)造時(shí)間并擴(kuò)張運(yùn)用;
第二、以運(yùn)用時(shí)間的思想和理論為基準(zhǔn)來考慮時(shí)間的問題及其運(yùn)用技術(shù);
第三、應(yīng)該對(duì)人類的生活和時(shí)間、生命與時(shí)間之間的關(guān)系有充分的了解;
第四、運(yùn)用并爭(zhēng)取時(shí)間,將時(shí)間轉(zhuǎn)變成自己的而加以活用;
第五、以增加和創(chuàng)造時(shí)間價(jià)值為目標(biāo);
第六、應(yīng)用時(shí)間和個(gè)人的能力展現(xiàn)是平行問題。能有效運(yùn)用時(shí)間的人也就是有能力的人;
第七、運(yùn)用時(shí)間時(shí)要重視時(shí)間哲學(xué)、人生哲學(xué)和人生設(shè)計(jì)等。當(dāng)然,掌握與運(yùn)用時(shí)間并不是只
關(guān)系到單純的自我;
第八、管理時(shí)間和運(yùn)用時(shí)間是一體兩面的。
為管理者的時(shí)間把把脈
你是否有過這樣的經(jīng)驗(yàn):毫無目的地看電視或閱讀雜志,總覺得無意義,但仍繼續(xù)地看下去,就連廣告也全看了。直到夜深,變得身心疲勞,才抱著棉被入睡。但是,第二天又重復(fù)著同樣的事情??這到底是怎么回事呢?重復(fù)做這樣的事,或是幾個(gè)小時(shí),或是瞬間,但其后回想
起來,感覺非??仗?。
時(shí)間的死亡,事實(shí)上就是這個(gè)時(shí)候。如果時(shí)間有生命,你應(yīng)該聽得見時(shí)間臨死前呻吟的聲音。這不單是比喻,時(shí)間真的也有生命,時(shí)間的死亡也不是不可思議的。在管理者的人生當(dāng)中,讓時(shí)間流失、死亡的狀況,是出乎意料的多。因人而異,這種狀態(tài)會(huì)持續(xù)幾天幾日,有時(shí)甚至
到幾年、幾十年。因?yàn)闀r(shí)間是眼睛看不到的東西,人們無從察覺;而想時(shí)間死亡的背后,每個(gè)人都潛伏著根源性的問題或原因。例如:①生活意義喪失;②欲望低下,思想不活躍;③埋沒在工作或人際關(guān)系的被動(dòng)狀態(tài)里。因此,追求時(shí)間就是追究這些問題或原因,并從正視這些
事情開始做起。
無論何時(shí)都活得有意義
在咖啡廳或餐廳里,有些管理者在毫無目的地看著書。除了點(diǎn)東西之外,幾乎不開尊口。本來,看書對(duì)“時(shí)間”來說,這些人是十分充實(shí)的,時(shí)間并未死亡。但相反地,他們的時(shí)間卻都死了。因?yàn)椋核麄儾魂P(guān)心對(duì)方,才埋頭看書;不想聽對(duì)方說活:沒有和對(duì)方談話的話題;不想和對(duì)方打開話匣子;對(duì)人際關(guān)系總是感到厭煩;為了逃避人際關(guān)系而讀書;為了把自己關(guān)在象牙塔中而假裝看書。
這個(gè)時(shí)候,他們看起來就好像呆子一般。他們的時(shí)間是污濁、停滯的??仗摰囟冗^一分一秒,或是無為地讓時(shí)光流失。時(shí)間是死亡的。沒有感動(dòng),也沒有興奮的每一個(gè)日子。只是被動(dòng)地讓寶貴的時(shí)光從身旁流逝。當(dāng)然,失去的時(shí)光是不可能重返的。所以,為了不浪費(fèi)時(shí)間,管理
者對(duì)實(shí)際存在的時(shí)間,即有生命的時(shí)間應(yīng)予重視,以免后悔。應(yīng)在任何時(shí)間里都活得有意義?!皶r(shí)間對(duì)誰都不是平等的”
“一天24 小時(shí),誰都是被平等地賦予”這個(gè)命題已成為時(shí)間管理理論的公理。但事實(shí)不然,管理者認(rèn)識(shí)的大政治家、畫家或音樂巨匠、文豪、學(xué)者,像羅馬的西澤大帝、日本的空海和尚、意大利的達(dá)芬奇、德國(guó)的萊布尼茲、德國(guó)的歌德,以及現(xiàn)代分秒必爭(zhēng)的鐵腕經(jīng)營(yíng)者。他們?cè)?BR>一天24 小時(shí)當(dāng)中,經(jīng)手完成的工作量,無論在質(zhì)或量方面,都是超乎管理者想象的,但同樣擁有一天24 小時(shí)的其它人,卻不留下任何痕跡??梢姡褪且惶?4 小時(shí),也并不是每個(gè)人都被平等地賦予。同樣一天24小時(shí)當(dāng)中,兩個(gè)不同個(gè)體所做的事情完全不同的例子,在現(xiàn)實(shí)中不勝枚舉。所以,管理者就要尋求以“鐘表”計(jì)時(shí)的一天24 小時(shí)之外,是否還有另創(chuàng)的一段時(shí)間。
例如莫札特只活了35 歲,但在他短短的一生中做了600 首以上曠世之作遺留于世。而其它活了70 年、80 年的凡庸音樂家卻比比皆是。以實(shí)際使用的時(shí)間來看,莫札特的一天24 小時(shí),他的每一分、每一秒比起其它凡庸的音樂家,可說是更長(zhǎng)。這個(gè)時(shí)候二者所擁有的時(shí)間是無從比較的不平等。
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