減少些壓力,提高些效率:每天別工作太長(zhǎng)時(shí)間,對(duì)你和公司都有好處
在軟件公司,永遠(yuǎn)都有做不完的工作:太多新功能要實(shí)現(xiàn),太多bug要修補(bǔ)。有時(shí)候你就是沒法快速完成積壓的工作,寫不夠代碼量,花太多時(shí)間在一個(gè)看上去不可能修復(fù)的bug上。更糟糕的是,你還要把時(shí)間浪費(fèi)在毫無重點(diǎn)的會(huì)議上,而不是用在工作上。
當(dāng)情況足夠糟糕的時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)你總是苦苦掙扎著加班來保持進(jìn)度。然后你就會(huì)發(fā)現(xiàn)大家期待你時(shí)時(shí)刻刻都在回復(fù)郵件,即使并沒有什么要緊事。你累成狗燃成灰待處理的工作卻一點(diǎn)都沒有減少。
其實(shí)真正有效的解決方法并不是努力加班加點(diǎn),而正好相反:工作更少的時(shí)間。
先來點(diǎn)預(yù)防針:
你越有經(jīng)驗(yàn),這個(gè)方法會(huì)越有效。如果這是你畢業(yè)后的第一份工作,也許你只能耗著攢經(jīng)驗(yàn)直到你找到下一份工作,當(dāng)然你應(yīng)該盡快找下一份工作。
工作更少的時(shí)間也需要你跟你的老板溝通。當(dāng)然了,如果你是月光族你就沒有可供談判的資格,所以你要做的第一件事就是:銀行賬戶上要有存款!
更少的工作時(shí)間,更高的工作效率
為什么加班無法改善這個(gè)情況呢?因?yàn)榧影嘧屇阈式档?,同時(shí)也助長(zhǎng)了你老板不正確的管理之風(fēng)。減少工作時(shí)間有相反的效用。
1. 每周更短的工作時(shí)間,能提高專注力
我之前提過,疲勞的時(shí)候工作讓你產(chǎn)出值降低。你需要花越來越多的時(shí)間來解決問題,然后很快你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你完全在浪費(fèi)時(shí)間。持續(xù)長(zhǎng)時(shí)間的工作會(huì)讓你難以集中注意,因?yàn)槟愫芸炀途AΡM了。
長(zhǎng)時(shí)間工作:“5點(diǎn)應(yīng)該下班了,但是我需要完成這個(gè),再嘗試一次”。你這樣對(duì)自己說。但疲憊不堪的你花了三個(gè)小時(shí)才解決這個(gè)問題。第二天上班的時(shí)候你很累,也無法集中精力。
短工作時(shí)間:“五點(diǎn)了我希望我搞定了這個(gè),不過還是明天早上繼續(xù)吧?!钡诙炀穸稊\的你只用了十分鐘就解決了問題。
2. 每周更短的工作時(shí)間,能促成更有效的解決方案
長(zhǎng)時(shí)間工作會(huì)導(dǎo)致不好的編程習(xí)慣:你開始覺得解決問題的辦法就是強(qiáng)迫自己杵在那里直到完成工作。但是編程是自動(dòng)化,是搭建構(gòu)架來減少工作量。如果你能想出一個(gè)更好的API實(shí)現(xiàn)方法,或者發(fā)覺某個(gè)功能并不必要,這往往可以節(jié)省大量的時(shí)間。
讓我們?cè)囅胍幌履憷习褰o你一個(gè)兩周要交工的任務(wù),但是你估計(jì)你至少需要三周來完成。
長(zhǎng)時(shí)間工作:“這個(gè)要兩周交工,但是我覺得我需要120小時(shí)。只好晚上和周末加班了。”結(jié)果你完全精疲力盡,并且很有可能無法按時(shí)交工。
短時(shí)間工作:“對(duì)于兩周的期限來說這個(gè)工作量太大了。怎樣可以減少工作量?讓我花幾個(gè)小時(shí)好好想想這個(gè)問題?!?/p>
不久之后:“如果我重構(gòu)的話我可以一周完成80%的工作,這應(yīng)該會(huì)讓客戶很開心的等我完成剩下的部分。就算我低估了工作量我也還有一周來完成它?!?/p>
3. 每周更短的工作時(shí)間,能避免糟糕的管理
如果對(duì)于任何問題,你的反應(yīng)都是加班的話,那你其實(shí)在推廣不好的管理方式。你在用你的行動(dòng)告訴你的經(jīng)理,你的時(shí)間不值錢,他們并不需要考慮事情的優(yōu)先級(jí)。
長(zhǎng)時(shí)間工作:如果你的經(jīng)理不是很清楚你應(yīng)不應(yīng)該參加一個(gè)會(huì)議,他也許會(huì)對(duì)自己說:“這也許會(huì)浪費(fèi)一個(gè)小時(shí),但是反正他們會(huì)加班補(bǔ)上的?!比绻麩o法決定應(yīng)該實(shí)現(xiàn)哪個(gè)功能,他會(huì)直接把兩個(gè)都交給你。
短工作時(shí)間:你的時(shí)間成了稀缺資源而更加寶貴了。如果你經(jīng)理還有管理常識(shí)的話不重要的會(huì)議會(huì)被忽略,重要的功能會(huì)被優(yōu)先處理。
短工作時(shí)間的深入探討
一個(gè)短的周工作時(shí)間對(duì)不同的人來說意義不同。我知道的一個(gè)在創(chuàng)業(yè)公司工作的程序員一周工作40到45小時(shí)。其他人工作時(shí)間都比她的長(zhǎng),但是那個(gè)時(shí)間是他/她個(gè)人的極限。我為自己爭(zhēng)取到了每周35小時(shí)的工作時(shí)間。
不管對(duì)于你來說那個(gè)最佳時(shí)間是多少,你都要明確表達(dá)你的效率極限然后堅(jiān)守原則。告訴你的經(jīng)理:“如果不是火燒眉毛,我一周只會(huì)工作40小時(shí)?!币坏┠惚砻髁四愕墓ぷ鲿r(shí)間上線,你需要堅(jiān)持原則,在工作時(shí)間以外不回復(fù)郵件,在周末不能同意多做任何一點(diǎn)工作。
然后你要證明自己很高產(chǎn)(效率高),并保證工作時(shí)間一心一意地工作。花幾個(gè)小時(shí)看喵星人視頻,是無法讓你保證在工作時(shí)間里做好工作的。
當(dāng)然對(duì)于一些公司這些都是天方夜譚。如果管理層很糟糕或者公司有加班文化,連40小時(shí)的正常工作時(shí)間都無法接受的話,你應(yīng)該考慮跳槽。面試的時(shí)候盡量弄清楚公司文化以及管理手段。大家的工作時(shí)間一般很長(zhǎng)或者較短?是不是時(shí)刻都是緊繃狀態(tài),產(chǎn)品是不是都按時(shí)發(fā)布?
如果你是很有經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)過硬的程序員,你會(huì)在工時(shí)談判中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。目前我有足夠的技能資本,所以在談判的時(shí)候我做得還不錯(cuò)。不過我也是踏著 bug 和錯(cuò)誤的「尸首」才走到今天。如果你想快速提高你的技能,你可以到 Software Clown 看看我以前犯過的錯(cuò)誤,這樣你就不會(huì)重蹈覆轍。
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