Office在我們的學(xué)習(xí)生活之中必不可少

　　在日常使用微軟的Office進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)時(shí)，不經(jīng)意間我們會(huì)發(fā)現(xiàn)許多奇怪的問題，越來(lái)越感覺到自己是不是使用了一個(gè)假的Office？為什么他的Office這么好看，為什么她的Office有這么多主題？

　　甚至當(dāng)看到下面的動(dòng)畫時(shí)，都懷疑他是不是拿著Mac上的Keynote在假裝使用Office呢？

　　可最后仔細(xì)檢查后，發(fā)現(xiàn)這是真的Office。什么，難道真的是我一直在使用假的Office？

　　越來(lái)越多的人發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常使用的工作軟件和別人越來(lái)越不一樣呢？他們的軟件好像更高效、更時(shí)尚、更牛逼，但自己使用的也是實(shí)打?qū)嵉腛ffice啊，為什么差距就那么大呢？

　　不用驚慌，今天我們一起來(lái)看看那些有關(guān)于不同Office的事情，探討一些關(guān)于Office的歷史。正如微軟的核心Windows系統(tǒng)時(shí)隔幾年就會(huì)發(fā)布全新的系統(tǒng)一樣，旗下的經(jīng)典軟件Office也是如此，微軟也對(duì)它進(jìn)行了不同程度上的更新，所以你的Office和他們不一樣，實(shí)質(zhì)上就是版本上的不同所導(dǎo)致的。

　　Office早期存在不少版本，例如Office2000版，但被大多數(shù)國(guó)人所開始熟知和使用的應(yīng)當(dāng)是很早的Office2003版本，它在2003年9月推出，雖然官方已經(jīng)放棄了對(duì)其進(jìn)行更新和維護(hù)，但目前依舊還是存在不少用戶。很多人會(huì)使用Office也正是從這個(gè)版本開始啟蒙的。

　　這個(gè)版本的用戶已在日漸減少了，伴隨著Windows的不斷更新，微軟先后也對(duì)office也進(jìn)行了相應(yīng)的升級(jí)，后續(xù)的幾個(gè)重大版本有Microsoft Office2007和Microsoft Office2010這兩個(gè)版本。

　　在Office2007版本中，微軟開始集成諸多Office組件，它于2006年年底對(duì)外發(fā)布，官方為其設(shè)計(jì)了更加美觀大方的界面，開始基于互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，被稱之為“Office system”。

　　官方在2017年3月宣布將在2017年10月份開始不再對(duì)其進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)等服務(wù)，標(biāo)志著Office2007將會(huì)開始逐漸淡出人們的生活和工作。

　　Office2010版本，代號(hào)為Office14，所以在你的電腦中若出現(xiàn)Office14，則你極有可能使用過(guò)Office2010版。官方也為其設(shè)計(jì)了更加簡(jiǎn)潔明快的新界面。其公開測(cè)試版于2009年11月份發(fā)布，涵蓋初級(jí)版、家庭版、學(xué)生版、商業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版和專業(yè)高級(jí)版，同時(shí)也發(fā)布了免費(fèi)版。目前官方仍在對(duì)其進(jìn)行安全上的更新和維護(hù)。

　　而真正給人耳目一新的是微軟在2012年底正式發(fā)布的Microsoft Office 2013 RTM版本，也就是Office2013版，軟件代號(hào)為Office15。

　　Office2013采用了全新的主題和設(shè)計(jì)，連啟動(dòng)畫面都進(jìn)行了更改，這個(gè)設(shè)計(jì)也一直延續(xù)到今日。

　　Office2013舍棄了對(duì)Windows XP的支持，支持觸屏使用。新增了許多提升效率的工具，整體UI設(shè)計(jì)更加簡(jiǎn)潔高效。在使用體驗(yàn)上遠(yuǎn)超前幾代Office，在工作效率上也取得了很大突破，深受廣大用戶喜愛。

　　繼Office2013后的是Office2016，軟件代號(hào)為Office16，在2015年9月份官方開始對(duì)外推出。它在軟件界面、主題、功能和設(shè)計(jì)上與前一代的Office2013版差別性不大，但Office強(qiáng)化了協(xié)作辦公和云端辦公，Office2016版也是目前最新的Office版本，需要用戶付費(fèi)才能使用。

　　值得注意的是，微軟為了細(xì)分市場(chǎng)，相同的Office版本也未必都一樣，因?yàn)楣俜綄⑵鋵?duì)不同的用戶進(jìn)行了細(xì)致的劃分，于是衍生出了針對(duì)功能的Office標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版、專業(yè)增強(qiáng)版，針對(duì)用戶的個(gè)人版、家庭版、教育版、企業(yè)版、商業(yè)版等細(xì)分版本。

　　這些版本都涵蓋同一Office的基本組件，比如都包含Word、PowerPoint、Excel等。對(duì)于其他的組件往往會(huì)因細(xì)分版本的不同而有所差異，版本越高級(jí)，功能越加強(qiáng)大，價(jià)格也就更貴。

　　所以你即使和別人使用同一版本的Office2013或2016，也有可能在使用上發(fā)現(xiàn)不少差異，因?yàn)槟愕募?xì)分版本可能不一樣。你所使用的Office版本可以在軟件菜單里文件下的賬戶里進(jìn)行查看。

　　另一項(xiàng)重大的事情是，在這些所有的Office版本外，微軟推出了全新的Office365，有別于其他版本Office的是其為訂閱服務(wù)，在你訂閱后，它可以確保你始終免費(fèi)使用最新的Office功能和最新的Office版本，它包含你熟悉的完整安裝的 Office 應(yīng)用程序。以及額外的網(wǎng)盤、免費(fèi)的持續(xù)技術(shù)支持等，可選擇按月或按年支付訂閱費(fèi)用。

　　而其他的Office版本則是一次性購(gòu)買的產(chǎn)品，許多版本在購(gòu)買后軟件將沒有升級(jí)選項(xiàng)，當(dāng)你打算升級(jí)到下一個(gè)新版本，就需要全價(jià)再次購(gòu)買。

　　目前的Office365有許多獨(dú)一功能，還未在其他版本的Office中發(fā)布，如果你經(jīng)常需要協(xié)同辦公，需要云端辦公，Office365可以給你完美的體驗(yàn)，而且其屬于訂閱式的服務(wù)，你可以優(yōu)先使用最新功能和服務(wù)。

　　當(dāng)然在云時(shí)代，Office也支持在線使用，也就是Office Online，它支持桌面端Office的大部分功能，無(wú)需安裝，登錄賬號(hào)，進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)就可以直接使用。他會(huì)自動(dòng)保存在用戶的云端中，也可以保存到本地，十分方便。在沒有安裝Office或不能使用Office的電腦上可以直接使用。

　　現(xiàn)在，大家應(yīng)該都認(rèn)識(shí)Office了吧，從一次性購(gòu)買使用的Office2003、2007、2010、2013、2016版，到完美支持協(xié)同辦公和云端辦公的訂閱式服務(wù)的Office365、到最后的無(wú)需安裝，支持直接在云端編輯Office Online。這是目前使用較多的Office版本。

　　在這些版本中又細(xì)分出了家庭版（含個(gè)人版、家庭版）、教育版（含學(xué)生、老師、學(xué)校版）和商業(yè)版（含企業(yè)、商業(yè)版）。而根據(jù)用戶的不同、使用環(huán)境的差異，在家庭版、教育版和商業(yè)版下又進(jìn)一步細(xì)分為標(biāo)準(zhǔn)版、加強(qiáng)版、專業(yè)版、專業(yè)加強(qiáng)版等版本。

　　這些版本都會(huì)有所差異，你可能會(huì)在不同的場(chǎng)合使用不同的版本，但他們都涵蓋日常使用的基本功能。當(dāng)然新版本的軟件在使用感受上和辦公效率上都會(huì)有所提升，我們應(yīng)當(dāng)適時(shí)升級(jí)自己的軟件，跟上時(shí)代的進(jìn)步，避免在辦公時(shí)出現(xiàn)不必要的尷尬。

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