電子發(fā)燒友App
現(xiàn)在的專業(yè)性文章，如報(bào)告、論文等，大家都喜歡用PDF格式來保存。不僅僅是因?yàn)镻DF格式的文檔能保留文章的原格式，還有就是其安全性更好。也會(huì)出于某種原因，PDF文檔發(fā)送給別人后不希望別人復(fù)制或打印傳播，并且希望能保證文檔的完整性。那么這個(gè)時(shí)候我們就需要對(duì)PDF文檔進(jìn)行保護(hù)。那么如何對(duì)PDF文檔進(jìn)行加密保護(hù)呢？今天就給大家介紹三種方法來解決這個(gè)問題。
第1 部分：通過添加密文來保護(hù)PDF文檔 ? ? ?
步驟1
下載安裝萬興PDF，打開軟件主界面。進(jìn)入軟件主界面之后，再次鼠標(biāo)左鍵單擊左下角的打開文件。這個(gè)時(shí)候軟件就會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)對(duì)話框，你只需要在里面找到需要進(jìn)行保護(hù)的PDF文檔，然后選中，再單擊右下角的“打開”就可以了。
? 
? ? ?
步驟2
單擊打開之后，軟件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入PDF文檔的閱讀界面。這個(gè)時(shí)候你再單擊系統(tǒng)上方的保護(hù)功能區(qū)，選擇添加密文。軟件就會(huì)提示你密文不會(huì)被永久應(yīng)用，除非你選擇應(yīng)用密文。也就是說如果你添加密文，再進(jìn)行應(yīng)用密文的話，PDF文檔中被你添加密文的區(qū)域?qū)?huì)被永久覆蓋，不再顯示，難以修復(fù)。
看完提示之后，單擊右下角的“是”，然后就可以開始添加密文了。萬興PDF是以繪制矩形框的形式添加密文的，這個(gè)時(shí)候你只需要在PDF文檔的任意位置繪制矩形框就可以了。繪制完矩形框之后，如果你的鼠標(biāo)移動(dòng)到矩形框里面，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)應(yīng)用密文的預(yù)覽效果。
? 
? ? ?
步驟3
如果你想對(duì)類似文字批量添加密文，那么你可以選擇搜索密文功能。選擇這個(gè)功能之后，軟件就會(huì)自動(dòng)彈出搜索框，現(xiàn)在你只需要在搜索框輸入需要遮擋的文字。點(diǎn)擊搜索，然后萬興PDF就會(huì)自動(dòng)搜索此類文字。如果想提高搜索的精度，你可以在搜索框下方選擇全詞匹配或者區(qū)分大小寫。
? 
小提示：全詞匹配是針對(duì)英文單詞的查找和替換的。全詞匹配的意思是只有在遇到與要找的詞完全匹配的完整的詞，才提示找到字串，如果要找的詞作為某個(gè)詞的一部分在文章中出現(xiàn)，則不認(rèn)為找到，比如說，查找“fish”時(shí)，如果選擇“全字匹配”，那么遇到“fishing”就不認(rèn)為是找到；如果不進(jìn)行全詞匹配，就會(huì)認(rèn)為找到了。所以下方的兩個(gè)選項(xiàng)要根據(jù)需要進(jìn)行使用哦。
?步驟4
搜索完之后，你可以在搜索出來的結(jié)果前方的方框進(jìn)行逐個(gè)選擇，或者直接點(diǎn)擊第一排文字的方框進(jìn)行全選。然后單擊正下方的“應(yīng)用所有密文標(biāo)記”。這個(gè)時(shí)候軟件又會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)提示框，提示你一旦保存此文件，操作無法撤銷。繼續(xù)單擊確定，系統(tǒng)就開始自動(dòng)處理密文了。
小提示：這個(gè)操作主要是針對(duì)當(dāng)你的PDF文檔里有一些暫時(shí)不想展示給別人看的秘密文本時(shí)使用，由于這個(gè)操作無法撤銷，所以需要慎用哦。在使用之前也一定要保存一份PDF文檔的副本。那么如何保存副本呢？萬興PDF為你提供了解決方案。
在萬興PDF打開文檔之后，選擇上方功能區(qū)的文件。然后再選擇另存為，在右側(cè)你可以選擇最近使用的一些文件夾進(jìn)行存儲(chǔ)這個(gè)PDF文檔，也可以單擊瀏覽選擇其他文件夾進(jìn)行另存為操作
??
單擊相關(guān)文件夾之后，軟件就會(huì)彈出對(duì)話框。你在里面選擇好相應(yīng)的保存位置，再更改一下名，單擊保存類型下拉框，選擇自己所需保存的文件格式就可以了。
? 
第 2部分：使用密碼加密功能保護(hù)PDF文檔 ? ? ?
步驟1
進(jìn)入萬興PDF打開PDF文檔進(jìn)入閱讀模式之后，選擇保護(hù)功能區(qū)。再單擊下方的密碼加密功能，然后軟件就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。在這里你可以為PDF文檔不同的權(quán)限添加密碼，包括文檔的打開密碼、權(quán)限密碼。
? 
? ? ?
步驟2
勾選打開密碼下的“需要密碼才能打開文檔”，然后設(shè)置打開密碼。如果你想設(shè)置權(quán)限密碼就先勾選“使用密碼才能更改安全設(shè)置和獲取特定功能”選項(xiàng)框，然后就可以設(shè)置相關(guān)的權(quán)限密碼了。在這里，你也可以在印刷類型的下拉框里選擇不可印刷、允許低分辨率印刷或者允許高分辨率印刷。在編輯范圍里選擇不允許更改或者不允許提取頁面。
這樣密碼就設(shè)置好了，一定要根據(jù)你自身的需要進(jìn)行設(shè)置哦，我們來看看實(shí)際的效果吧。
先將設(shè)置好密碼的文檔關(guān)閉，然后再打開?？梢钥吹叫Ч橇⒏鸵娪暗模@個(gè)時(shí)候就需要輸入密碼才能打開文檔了。
? 
?
第3 部分：使用簽署文檔功能保護(hù)PDF文檔 ? ? ?
步驟1
打開PDF文檔之后，單擊上方的保護(hù)功能區(qū)，然后再點(diǎn)擊簽署文檔。
步驟2
然后在PDF文檔的任意位置繪制一個(gè)矩形，軟件就會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)添加數(shù)字身份證的對(duì)話框。如果你暫時(shí)沒有數(shù)字身份證，那么你可以點(diǎn)擊新建數(shù)字身份證。
按次序輸入自己的信息就可以了。
? 
? ? ?
步驟3
當(dāng)設(shè)置好數(shù)字身份證之后，點(diǎn)擊簽名，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)在你繪制的矩形框放置你的身份信息了。
? 
以上就是萬興PDF為大家保護(hù)PDF文檔的三種方法，如果大家不知道怎么保護(hù)PDF文檔，可以參考上面的方法進(jìn)行。
審核編輯：劉清
工商網(wǎng)監(jiān)
評(píng)論