處理供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)可能是個(gè)無(wú)止境的過(guò)程，因這個(gè)過(guò)程包含大量的數(shù)據(jù)輸入、許多后續(xù)工作和不準(zhǔn)確之處。此外，你始終需要以一種更高級(jí)的方式來(lái)進(jìn)行管理，因?yàn)樗臄?shù)據(jù)很重要。

對(duì)于大多數(shù)公司來(lái)說(shuō)，處理端到端供應(yīng)商需要逾50%公司層面上的努力。但是，如果有一個(gè)自動(dòng)化的供應(yīng)商管理軟件，包含供應(yīng)商的所有信息，隨時(shí)都能簡(jiǎn)單地訪問(wèn)數(shù)據(jù)，情況又將如何呢？投資合適的供應(yīng)商門(mén)戶解決方案會(huì)給你帶來(lái)好處，使你的工作自動(dòng)化。比如手動(dòng)維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)電子郵件報(bào)價(jià)，隨時(shí)獲取發(fā)貨最新動(dòng)態(tài)，通過(guò)快遞/電子郵件接收供應(yīng)商發(fā)票，然后手動(dòng)將其輸入會(huì)計(jì)軟件。

因此，今天許多企業(yè)正轉(zhuǎn)向集成了供應(yīng)商門(mén)戶登錄的供應(yīng)商管理軟件。集成的供應(yīng)商管理平臺(tái)為供應(yīng)鏈功能提供了更大的價(jià)值，同時(shí)降低了整體成本。其中，數(shù)商云SRM是最受歡迎的供應(yīng)商管理系統(tǒng)之一，它可以管理從申請(qǐng)到交付的采購(gòu)訂單，與供應(yīng)商合作以確保按時(shí)和按預(yù)算交付，自動(dòng)化手動(dòng)任務(wù)以提高生產(chǎn)率。下面以數(shù)商云SRM為例，看看投資供應(yīng)商門(mén)戶解決方案的好處。

1、供應(yīng)鏈自動(dòng)化

從供應(yīng)商入職到請(qǐng)求RFI/RFQ/報(bào)價(jià)，再到根據(jù)L1/其他標(biāo)準(zhǔn)選擇供應(yīng)商并向供應(yīng)商發(fā)布采購(gòu)訂單，整個(gè)供應(yīng)鏈功能變成了一件簡(jiǎn)單的事。一旦采購(gòu)訂單發(fā)布，企業(yè)就能跟蹤交付情況。

供應(yīng)商可以在系統(tǒng)內(nèi)上傳發(fā)票，該發(fā)票會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在企業(yè)概覽上進(jìn)行審批，從而為公司節(jié)省了大量數(shù)據(jù)輸入的時(shí)間。在系統(tǒng)的幫助下，企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。

2、協(xié)同工作

隨著供應(yīng)商門(mén)戶的啟動(dòng)，采購(gòu)者和供應(yīng)商可以共享同步數(shù)據(jù)的基本觀點(diǎn)。這鼓勵(lì)采購(gòu)者和供應(yīng)商彼此合作，同時(shí)提高供應(yīng)鏈的性能。

3、職責(zé)的劃分量

有了可配置的商家/供應(yīng)商門(mén)戶，職責(zé)的劃分變得非常簡(jiǎn)單。集成到產(chǎn)品目錄的框架可以提供層層安全檢查。你還可以提供基于角色的訪問(wèn)控制。

4、電子投標(biāo)/反向競(jìng)價(jià)

數(shù)商云SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)帶有電子投標(biāo)軟件或反向競(jìng)價(jià)功能，供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)參與投標(biāo)。企業(yè)可以通過(guò)反向競(jìng)價(jià)軟件收獲盡可能低的采購(gòu)成本。通過(guò)反向競(jìng)價(jià)流程，企業(yè)節(jié)省了10%以上的總采購(gòu)成本。

5、供應(yīng)管理中的變更

供應(yīng)鏈管理是一個(gè)需要變更的領(lǐng)域，且變更通常是快速發(fā)生的。例如，采購(gòu)者開(kāi)拓新的分銷(xiāo)社區(qū)，生產(chǎn)計(jì)劃、零售商店等等。更重要的是，所有這些變更都是通過(guò)電話、短信等方式發(fā)生的。

但是，在這種情況下，當(dāng)組織提出新的程序，如重建、改善預(yù)測(cè)、購(gòu)買(mǎi)、命名、運(yùn)輸和計(jì)價(jià)方法時(shí)，系統(tǒng)可以為采購(gòu)者提供在線資源，讓他們可以毫無(wú)差錯(cuò)地相互討論變更。

6、跟蹤你的供應(yīng)商

通過(guò)供應(yīng)商門(mén)戶解決方案，你可以跟蹤供應(yīng)商及其交付日期。這有助于減少你的庫(kù)存持有期，降低總體營(yíng)運(yùn)資金需求。它還提供深入而清晰的見(jiàn)解，洞察你的業(yè)務(wù)進(jìn)展和功能的整體增長(zhǎng)。

自定義報(bào)告基于供應(yīng)商門(mén)戶的可用數(shù)據(jù)，你可以跟蹤目標(biāo)。你甚至可以輕松識(shí)別業(yè)務(wù)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，比如不再依賴單一供應(yīng)商。

7、減少工作量

供應(yīng)鏈中大部分工作逐漸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，這反過(guò)來(lái)減少權(quán)威人員的工作量。此外，你可以自動(dòng)化供應(yīng)商的注冊(cè)過(guò)程和預(yù)審合格的潛在供應(yīng)商。通過(guò)此系統(tǒng)，你可以自動(dòng)發(fā)送和接收通知。你也可以進(jìn)行類似的檢查，如交叉檢查數(shù)據(jù)、證書(shū)過(guò)期和手動(dòng)發(fā)送通知。關(guān)鍵的是，你可以簡(jiǎn)單地自動(dòng)化向供應(yīng)商發(fā)送通知的方式，無(wú)需從后端一致地手動(dòng)添加通知。

小結(jié)

供應(yīng)商門(mén)戶解決方案作為整個(gè)供應(yīng)鏈管理的附加組件，它簡(jiǎn)化了組織中的活動(dòng)，有助于員工與客戶打交道，并可為你的企業(yè)創(chuàng)造不錯(cuò)的聲譽(yù)。

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審核編輯 黃昊宇