在企業(yè)工作中，線上+線下結(jié)合的方式使“線上會(huì)議”更加日?；F(xiàn)在市面上也已經(jīng)有許多線上會(huì)議的軟件，但為什么華為云還要推出華為云WeLink會(huì)議空間呢？難道不擔(dān)心市場(chǎng)飽和連一杯羹都分不到嗎？恰恰相反，華為云WeLink這次推出的會(huì)議空間與其他會(huì)議應(yīng)用相比具有很大的優(yōu)勢(shì)，讓會(huì)議聚焦業(yè)務(wù)，提升協(xié)同效率。

首先，讓我們來(lái)看一下傳統(tǒng)會(huì)議的基本流程。一般來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)線下會(huì)議在開(kāi)始前，會(huì)議的綱要議題、材料收集等方面都是需要大量人力物力的，而且處理完資料后還召集需要開(kāi)會(huì)的人員，并具體通知到位，而且人數(shù)也是十分有限的，假如遇到個(gè)別成員不能參加會(huì)議，還需要會(huì)議負(fù)責(zé)人手動(dòng)提醒。在會(huì)議過(guò)程中，如若想延伸到之前會(huì)議的內(nèi)容，卻又沒(méi)有提前準(zhǔn)備，很容易產(chǎn)生疏漏。

甚至，如果領(lǐng)會(huì)者沒(méi)有做好會(huì)前準(zhǔn)備，還會(huì)出現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容遺忘，會(huì)議資料缺失等情況。而與會(huì)者在參與過(guò)程中對(duì)會(huì)議某一點(diǎn)做出的評(píng)價(jià)建議和思考，可能來(lái)不及記錄，導(dǎo)致檔案丟失，無(wú)法追溯等問(wèn)題，參與感大幅下降，也沒(méi)有辦法配合該項(xiàng)目后期的延伸和進(jìn)展。這些就是傳統(tǒng)會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的普遍問(wèn)題。

面對(duì)這些普遍存在的問(wèn)題，華為云為什么有底氣說(shuō)這樣的話？華為云WeLink會(huì)議空間的提升點(diǎn)到底在哪里？在會(huì)議前，會(huì)議內(nèi)容的整理和歸納完全可以實(shí)現(xiàn)程序化規(guī)整，通知方式也從以往的以個(gè)人為單位邀請(qǐng)變成了集體投放，省時(shí)省力省心。而且在線人數(shù)可達(dá)500人，不限時(shí)不限地，最大程度地保證需要參會(huì)的人都能參加。在會(huì)中也提供了特殊操作按鍵，有員工中途離會(huì)也可以實(shí)時(shí)觀察，華為云WeLink會(huì)議空間提供會(huì)中簽到模式，可以掃碼簽到、手動(dòng)簽到，管理員也可以一鍵導(dǎo)出與會(huì)人名單，這種多元化的簽到方式能更好掌握參會(huì)人員信息。

如果在會(huì)議中需要加入新成員，可以一鍵呼會(huì)直接邀請(qǐng)與會(huì)人，省去了原來(lái)繁復(fù)的操作無(wú)需開(kāi)啟新的會(huì)議室。自動(dòng)紀(jì)要功能更是非常適合開(kāi)會(huì)使用，不僅可以文字輸入，還能將語(yǔ)音轉(zhuǎn)化為文字，不需要花更多時(shí)間打字，一句話讓會(huì)議記錄有的放矢。

而在會(huì)議后所有會(huì)議資料都會(huì)統(tǒng)一存檔，不僅個(gè)人可以收到個(gè)人的會(huì)議紀(jì)要，上級(jí)也能了解所有人的記錄并與會(huì)議文件一同并入歸檔。在任務(wù)管理方面，也會(huì)有智能催辦服務(wù)，提醒你未完成的任務(wù)和需要代辦的任務(wù)，避免因會(huì)議任務(wù)太多而記不住事，實(shí)時(shí)掌控完成狀態(tài)和任務(wù)完成情況。

目前，華為云WeLink會(huì)議空間的推出是基于華為多年會(huì)議管理實(shí)踐以及客戶訴求的基礎(chǔ)，希望華為云WeLink會(huì)議空間，可以繼續(xù)創(chuàng)新，給用戶們帶來(lái)更好的體驗(yàn)。

審核編輯 黃昊宇